电子发票软件助力企业财务数字化转型

电子发票软件助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理的征程上面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,费用控制和报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪,会计档案管理效率也十分低下。这些痛点如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和决策科学性。传统的财务报销方式,员工需要手工提交申请、经过层层审核,最后才能完成报销,这一过程耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。在数电票时代下,企业的对公业务处理也面临着发票常态化处理和经营实时化分析的难题。不同行业的企业在进行财务数字化转型时,迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持着前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效;愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,推动企业财务数字化转型。

合思的实力不容小觑,它通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还拥有信息安全等级保护三级认证,能够为企业提供安全可靠的服务。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在合思商城,企业可以享受到更加优质的差旅服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的难题了。

  • 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰明了。

合思产品:功能亮点与创新闪耀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,它可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。

  • 合思档案创新:系统化管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。无论是初期的档案整理,还是后期的档案利用,都能轻松应对。

  • 合思BI优势:个性化财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。企业可以根据自身需求进行财务分析,为决策提供有力支持。

合思产品:四大优势铸就卓越

  • 高效性:大幅节省时间成本
    合思产品具有高效性。例如,合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让企业的财务工作效率大幅提升。

  • 安全性:保障数据安全合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等问题。

  • 广泛连接性:实现业财融合
    合思产品具有广泛连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合。让企业的各个部门之间的信息更加畅通。

  • 灵活性和适配性:满足多样化需求
    合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,丰富场景模板一键安装使用,可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可以省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。

  • 应用场景:全场景聚合生态
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论企业处于何种场景,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接性和成功的实践案例,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思电子发票软件带来的便捷财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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