合思财务数字化解决方案,引领企业财务效能提升新潮流

合思财务数字化解决方案,引领企业财务效能提升新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频出。再加上业务覆盖面广泛、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入泥潭,难以高效推进。

汉威科技集团也面临着类似困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和质量。

派克新材同样饱受报销流程长、效率低的困扰。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。此外,作为保密单位,派克新材对财务数据安全要求极高,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式更是雪上加霜。

面对这些棘手的问题,合思为企业带来了全面且高效的财务数字化解决方案,助力企业实现财务效能提升。

一站式财务数智化服务:合思解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,能够精准满足企业不同的财务数字化需求。

其产品具有强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成,实现数据的高效互通,彻底打破数据孤岛,为企业的财务数字化转型提供坚实的技术支撑。

在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、全方位的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决,实现财务效能提升。

核心功能亮点:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的准确性和效率,实现了财务效能提升。

  • 超强系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高整体运营效率,为财务效能提升提供有力保障。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时涵盖多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行财务管理,减少因发票问题带来的风险,实现财务效能提升。

  • 精准预算管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效控制费用支出,避免预算失控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,为企业的财务管理提供了有力的支持,促进财务效能提升。

显著收益:企业使用合思方案的价值体现

  • 效率飞跃提升
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的显著成效,实现了财务效能提升。

  • 费用管控升级
    合思解决方案能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。这一功能帮助企业更加精准地控制费用支出,提高了资金使用效率,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障,促进财务效能提升。

  • 数据精准透明
    使用合思解决方案后,企业的数据更加准确、透明。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的数据支持,实现了财务效能提升。

  • 员工体验改善
    合思的解决方案还改善了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,减少了报销的繁琐流程。例如可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天。这一改变让员工能够更加专注于工作,提高了员工的满意度和工作积极性,为企业营造了良好的工作氛围,促进财务效能提升。

典型场景:合思方案的多元应用

  • 商旅出行优化
    在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都实现了流程的优化,提高了出行效率,降低了管理成本,实现了财务效能提升。

  • 预算管控前置
    在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,提前对费用进行把控,提高了预算管理的准确性和有效性,促进财务效能提升。

  • 发票管理改善
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、斯利安药业等企业在发票管理方面都得到了改善,减少了发票管理的风险和成本,实现了财务效能提升。

  • 系统集成互通
    在系统集成场景中,合思费控能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率,为财务效能提升提供了有力支持。

行业典范:合思方案的成功实践

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务效能。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务效能的大幅提升。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,促进了财务效能提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了财务效能的飞跃。

在当前经济环境下,众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在效率提升、费用管控、数据管理等方面取得了显著成效,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。选择合思的解决方案,是企业适应时代发展的明智之举。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型之路,实现企业的可持续发展,共同迈向财务效能提升的新未来!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24326.html

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐