合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控管理领域遭遇重重挑战。商务消费价格攀升，成本居高不下，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。

在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业的心头大患。发票的获取、核对与处理，始终是管控环节的最大痛点。而且订单超标现象愈发严重，企业迫切需要将控制策略从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。

费用分析方面，企业也面临着诸多困境。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面的压力陡增。其中，机票费用分析对于企业掌握差旅成本、制定合理预算至关重要。

面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，带来了全面且高效的解决方案，为企业排忧解难。

合思全流程服务：开启财务数智化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为企业打造了从预算管控到消费控制，再到数据分析的全流程解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具，有效优化企业内部流程。此外，通过系统自动生成记账凭证等方式，合思大幅提升了财务核算和记账效率，真正实现了业财一体化。在这个过程中，机票费用分析也能通过智能数据分析平台得到更精准、深入的呈现。

核心功能亮点：凸显合思独特优势

1. 预算管控精准发力
   2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控覆盖了多个关键环节，为企业精准控制成本提供了有力支持。通过对机票费用的预算管控，企业能够提前规划差旅支出，避免不必要的超支。
2. 消费标准严格把控
   2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一强大功能确保了企业的每一笔差旅支出都在合理范围内，有效降低了成本。在机票费用分析中，通过消费标准的严格把控，企业可以清晰了解不同航线、不同时间段的机票成本情况，从而制定更合理的出行计划。
3. 合力省功能激发活力
   合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的积极性。在机票费用分析中，“合力省”功能的数据可以直观反映出企业在机票预订方面的节省情况，为企业进一步优化差旅成本提供参考。
4. 流程自动化灵活定制
   合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅管理流程更加灵活、高效。在机票费用分析过程中，流程自动化可以确保相关数据的及时、准确收集，为分析提供可靠依据。

多维度收益：企业选择合思的价值体现

1. 降本增效显著成果
   合思通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了企业商务消费成本。例如，某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在机票费用分析方面，这些策略同样能够帮助企业降低机票成本，提高资金使用效率。
2. 效率提升立竿见影
   员工报销效率大幅提高，如某上市公司员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低 50%；会计审核时间节省，流程自动化实现后会计审核时间节省 71%。这一系列的效率提升，让企业的财务管理更加高效。在机票费用分析中，高效的报销流程和审核机制能够确保机票费用数据的及时准确录入，为分析提供良好基础。
3. 合规性增强保驾护航
   合思平台可有效识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。在机票费用分析中，合规的发票数据是准确分析的前提，合思的这一功能确保了机票费用分析的可靠性。
4. 数据洞察挖掘潜力
   企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。例如，分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括「费用分析」「差旅分析」等，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。在机票费用分析中，通过合思 BI 可以深入了解机票费用的构成、变化趋势等，为企业制定更合理的差旅政策提供有力支持。

典型场景应对：合思解决方案的实战价值

1. 出差订票场景：便捷高效一站式服务
   很多企业员工出差主要自行订购机票，导致缺乏统一开票、结算，单据处理耗时，效率低下。合思提供统一订票平台，聚合多种资源，员工可便捷订票，且能实现统一开票、结算。这一解决方案大大提高了出差订票的效率，也便于企业进行机票费用分析和管理。
2. 发票处理场景：智能减负精准管控
   发票的获取、核对和处理是企业管控的最大痛点。合思平台可自动验真查重、识别合规风险，减轻财务人员负担。在机票费用分析中，准确的发票数据是关键，合思的发票处理功能确保了机票费用数据的真实性和准确性。
3. 预算管控场景：全程把控精准制导
   企业面临事前管控不足，以事后报销控制为主的问题。合思可实现事前申请单、订单、报销环节的预算管控和实占。在机票费用分析中，通过预算管控可以及时发现机票费用是否超出预算，以便企业及时调整策略。
4. 差旅补贴场景：自动计算高效省心
   传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，节省会计审核时间。在机票费用分析中，准确的差旅补贴数据有助于更全面地了解企业的差旅成本。

典型客户成功案例：实力见证合思成效

1. 某 L4 级无需报销上市公司
   该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在机票费用分析方面，通过合思的解决方案，该公司能够更清晰地了解机票费用的支出情况，优化差旅成本。
2. 某连锁经营上市公司
   该公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。在机票费用分析上，智慧商旅模式使得机票费用数据更加透明、准确，为企业决策提供了有力支持。
3. 某企业
   该企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工差标问题导致的负面情绪。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在机票费用方面，“合力省”功能同样可以帮助企业降低成本，通过机票费用分析可以更好地评估这一功能的效果。
4. 某企业
   该企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在机票费用分析中，自动化流程确保了相关数据的及时、准确处理，为分析提供了可靠保障。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启高效、可持续的发展之旅。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就免费试用合思的服务，关注合思，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，在机票费用分析等方面取得更好的成效。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论您的企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。赶快行动起来，与合思携手共创美好未来。