合思平台：破解企业电子凭证管理难题，开启高效财务管理新篇

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着从纸质凭证向电子凭证的深刻转型。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证处理方面面临着重重挑战。

电子凭证的处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，而且查验操作复杂，成本居高不下。

目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，即使处于转型时期，也存在诸多合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式十分传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些行业痛点，合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻洞察，提出了全面的解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思全方位方案 赋能财务数智化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购等；财务核算与记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收。其自动封装接口达40种 +，可从电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多渠道获取数据，严格遵循会计档案处理法规要求，保障企业会计档案管理的合规性。

合思平台核心功能 彰显独特优势魅力

合思平台具有众多核心功能亮点，每一项都精准针对企业财务管理痛点，展现出独特的优势。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了员工的工作效率，也符合会计档案处理法规对电子票据管理的要求。

支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足不同场景需求。这种多元化的消费和报销方式，既提升了员工的体验，又提高了企业财务管理的效率，确保了会计档案处理的规范性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。在会计档案处理法规日益严格的今天，准确的发票数据对于企业财务管理至关重要。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理者可以根据这些分析结果，更好地规划企业的财务战略，确保企业的财务管理符合会计档案处理法规的要求。

合思平台应用收益 开启企业发展新程

使用合思平台能为企业带来显著的收益，无论是在成本控制、管理水平提升还是数字化转型方面，都具有重要意义。

在降本增效方面，合思平台表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业通过合思平台员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业运营成本、提高工作效率方面的强大能力，也有助于企业在遵循会计档案处理法规的前提下，优化财务管理流程。

在提升财务管理水平方面，合思平台保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。严格遵循会计档案处理法规，确保企业财务管理的合规性，为企业的稳定发展提供坚实保障。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，同时也满足了会计档案处理法规对电子档案管理的要求。

在助力企业合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在会计档案处理法规的框架内稳健运营。

合思平台典型场景 直观展现应用价值

为了让读者更直观地了解合思平台的应用，下面列举几个典型场景。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，选择性价比更高的方案。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，整个过程高效便捷，既符合会计档案处理法规的要求，又提高了企业的财务管理效率。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高工作效率。某企业日均处理3500 + 订单，使用合思平台后财务人员摆脱低价值复核工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，同时确保财务核算符合会计档案处理法规的要求。

在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，严格按照会计档案处理法规进行档案管理，确保档案的安全性和合规性。

在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率，也符合会计档案处理法规对业财协同管理的要求。

合思平台客户案例 见证实际卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效，严格遵循会计档案处理法规，提升了企业的财务管理水平。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的财务管理符合会计档案处理法规的要求。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标情况、减少人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等，全面遵循会计档案处理法规，推动企业的可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，严格按照会计档案处理法规进行档案管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的高效性和合规性至关重要。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，成为企业财务管理的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解答问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，让您的企业财务管理遵循会计档案处理法规，开启高效财务管理之旅，免费试用，立即体验合思平台的魅力！