在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着诸多行业困境。随着企业规模的不断扩大,传统财务模式已难以满足日益复杂的需求。大量自研系统难以整合,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理决策。同时,费控标准不统一,难以与业务需求相匹配,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题也普遍存在。
在当前经济环境下,不同行业的企业面临着各自独特的挑战。疫情期间,医疗、零售等行业企业承受着巨大压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,使整体费用管控流程线上透明,以便管理者实时掌握费用情况进行有效控制。而高速发展的高端制造、科技等行业企业,业务成本管控对财务的支撑需求增大,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力,同时对数据安全的要求也更高。
面对这些困境,合思推出了财务数字化解决方案,致力于通过自动化财务控制,帮助企业解决财务管理难题,实现财务数字化转型。
合思财务数字化产品矩阵
合思提供了一系列丰富的产品组合,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控系统是整个解决方案的核心产品之一。它具备费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,大大提升了操作体验。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,极大地简化了财务流程。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析报表功能。它帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为管理者提供科学的决策依据。
自动化财务控制核心亮点
合思的产品具有诸多核心亮点,充分体现了自动化财务控制的优势。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账后,系统自动生成凭证并一键归档,极大地提高了财务处理效率。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是为财务工作提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
自动化财务控制带来企业价值提升
合思的产品为企业带来了多方面的价值提升。
在提升效率方面,成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,节约了人员成本。
费用管控得到了加强。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,超预算提交时能实时预警。
业财融合进一步促进。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,让财务数据更好地服务于业务决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
数据安全也得到了保障。针对有保密特殊要求的企业,合思为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
自动化财务控制典型使用场景
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅费场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,且消费受差标管控。财务人员可以统一对账结算,系统自动生成凭证。
对公付款场景下,通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,关联预算,防止超额付款。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实时掌握销售费用的发生情况,进行预算管控和分析。例如医百科技通过合思费控对销售费用进行了有效管控。
预算管控场景里,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控。
自动化财务控制成功案例展示
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管控。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,提升了财务管理的合规性。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。
合思自动化财务控制市场定位与优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
合思财务数字化解决方案凭借自动化财务控制,能够帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、保障数据安全,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务,与企业共同成长,助力企业实现更高的目标。众多行业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,体验自动化财务控制带来的全新变革。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24332.html