合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。这就导致传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。

传统手工报销操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散难以整合。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程变得繁复无比。随着企业业务的不断发展,其财务数字化需求主要集中在成本增效、流程优化以及数据统一等方面。但现实情况却不尽如人意,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

在企业高速发展的进程中,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题接踵而至,传统财务模式已经远远无法满足企业发展的需求。即便是在疫情期间,医疗、零售等行业的企业也承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题亟待解决。

面对企业面临的这些财务痛点,合思推出了一系列具有针对性的财务数字化解决方案,为企业的财务转型提供有力支持。

创新方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控、商城、BI以及开放平台等产品组合,能够根据企业的不同需求进行灵活配置。这些解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,合思实现了数据的互通,打破了数据孤岛,大大提升了企业的财务运营效率。财务软件发票集成在这个过程中发挥了重要作用,使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。

丰富功能展实力

合思的财务数字化产品功能丰富多样,能够满足企业多样化的需求。

合思费控支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握财务数据,为决策提供有力依据。财务软件发票集成在费控系统中,能够快速准确地识别和处理发票信息,提高了财务管理的效率。

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种便捷的模式大大减轻了员工和财务人员的负担。财务软件发票集成在商城系统中,让发票管理更加自动化和智能化。

合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。管理者可以通过这些数据深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务软件发票集成在BI系统中,为数据分析提供了准确的发票数据支持。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务软件发票集成在发票管理中起到了关键作用,确保了发票信息的准确和安全。

核心亮点显优势

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控前置等核心亮点。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,同时消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证以及归档等一系列操作。财务软件发票集成在无需报销模式中,使得发票处理更加高效快捷。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。财务软件发票集成在系统连接中,促进了发票信息在不同系统之间的共享和利用。

预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,系统会对单据信息进行转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,并在ERP系统进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。财务软件发票集成在预算管控中,为预算的准确执行提供了有力保障。

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,规范了企业流程。财务软件发票集成在凭证生成过程中,确保了发票信息准确无误地记录在凭证中。

显著价值促发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,如提升效率、降低成本、加强管控等。

效率提升显著,多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务软件发票集成在提升效率方面发挥了重要作用,使得发票处理和报销流程更加顺畅。

成本节约明显,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务软件发票集成在成本节约中,减少了人工处理发票的成本。

加强企业管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务软件发票集成在企业管控中,为管控提供了准确的发票数据支持。

提升数据安全性和合规性,针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务软件发票集成在数据安全和合规性方面,保障了发票信息的安全和准确。

典型场景展风采

合思产品适用于多种典型的企业财务场景。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,实现了免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。财务软件发票集成在商旅出行场景中,让发票管理更加便捷高效。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。例如,汉威科技集团对销售费用进行严格的预算管控,防止费用超标。财务软件发票集成在销售费用管理中,为费用的准确核算和管控提供了支持。

在预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算前置校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务软件发票集成在预算管控场景中,为预算的精准执行提供了保障。

在系统集成场景中,将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步。财务软件发票集成在系统集成场景中,促进了发票信息在不同系统之间的流通和共享。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的产品,取得了良好的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务软件发票集成在动力源的应用中,为其财务管理的变革提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。财务软件发票集成在汉威科技集团的应用中,优化了其发票管理流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。财务软件发票集成在派克新材的应用中,提高了其发票处理的准确性和效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。财务软件发票集成在江西中机的应用中,为其财务效率的提升做出了贡献。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业提供更加便捷、高效的财务体验,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。财务软件发票集成在无需报销解决方案中,使得发票处理更加轻松。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。财务软件发票集成在广泛连接的生态中,促进了发票信息在不同系统之间的高效流转。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,确保项目的顺利实施和企业的满意度。财务软件发票集成在定制化解决方案中,满足了企业个性化的发票管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,还可免费试用,为企业的发展注入新的动力,实现财务的高效管理和企业的可持续发展。

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captaincaptain
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