合思电子发票软件：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理水平，是增强自身竞争力、实现可持续发展的关键。在这个充满机遇与挑战的市场中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的产品和服务，在企业财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的电子发票软件，依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

市场风云：企业财务数字化转型的挑战

• 数字化浪潮下的竞争压力
  随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业提升竞争力的核心环节。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业需要通过精细化的财务管理来降低成本、提高效率，而财务数字化则是实现这一目标的必经之路。

• 数电票时代的新要求
  数电票时代的到来，对企业对公业务处理提出了更高的要求。电子发票的普及，使得企业在发票管理、报销流程等方面面临着新的挑战。如何实现发票的快速验真、查重、认证，如何优化报销流程，提高工作效率，成为企业亟待解决的问题。

• 政策合规的刚性约束
  政策对企业财务合规性的要求日益严格，企业需要加强财务管理以满足监管要求。在这种情况下，企业必须建立健全的财务管理制度，加强内部控制，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。否则，一旦违反相关政策法规，企业将面临巨大的风险。

痛点剖析：传统财务收支管理的困境

• 报销流程：繁琐耗时的“长征路”
  传统报销流程中，员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准，整个过程需要员工自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性。这种繁琐的报销流程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞，导致报销效率低下。

• 信息孤岛：数据共享的“绊脚石”
  企业各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。这使得数据无法共享，影响了财务决策的准确性和及时性。企业在进行财务管理时，往往需要从多个系统中获取数据，进行人工整合和分析，不仅工作量大，而且容易出现数据不一致的问题。

• 发票管理：难题重重的“攻坚战”
  发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，但也是一个难题。企业在发票管理过程中，面临着发票验真、查重、认证等问题，而且供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，效率低下。此外，发票的丢失、损坏等问题也给企业带来了很大的困扰。

• 三流合一：难以跨越的“鸿沟”
  企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，一直是企业财务管理中的痛点。三流不合一不仅会影响企业的财务管理和运营效率，还可能导致税务风险。如何实现三流合一，成为企业亟待解决的问题。

策略出击：合思破解企业财务难题

• 生态构建：打造全方位服务平台
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子发票软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，为企业提供一站式的服务。

• 三流合一：创新引擎打通关键环节
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据，实现三流的实时同步和一致性，提高了企业的财务管理和运营效率。

• 平台搭建：打破信息孤岛的数据桥梁
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了数据连通，打破了信息孤岛。该平台能够将企业各个系统中的数据进行整合和分析，为企业提供准确、及时的财务信息，帮助企业实现科学决策。同时，平台还支持与其他系统的对接，方便企业进行数据共享和业务协同。

• 行业定制：精准匹配企业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能够为企业量身定制适合的电子发票软件和财务管理方案，帮助企业解决实际问题。

核心模块：合思电子发票软件的强大功能

• 合思费控：全流程数字化的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用合思费控，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够实现对费用的精准控制和管理。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业能够降低差旅成本，提高差旅管理效率，为员工提供更加便捷、舒适的差旅体验。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理平台
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，节省存储空间和人力成本，同时提高档案管理的安全性和可靠性。

• 合思付款：连接型采购对账的新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款，企业能够提高采购对账的效率，减少错误和漏洞，加强与供应商的合作关系。

优势凸显：合思领先同行的秘诀

• 技术领先：前瞻理念与先进科技的融合
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在技术上具有领先优势。其电子发票软件采用了先进的人工智能、大数据等技术，能够实现自动化、智能化的财务管理，提高工作效率和准确性。

• 服务至上：全方位的客户支持体系
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，都能够得到专业的支持和帮助。

• 生态广泛：数据互联的强大优势
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联。这种广泛的生态连接使得合思能够为企业提供全方位的服务，满足企业不同的需求。

• 安全可靠：多重认证保障数据安全
  通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据安全合规。在数据安全日益重要的今天，合思的多重安全认证为企业提供了可靠的保障，让企业可以放心使用其电子发票软件和服务。

成功典范：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300% 效率提升、50% 人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思电子发票软件在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

• 徐福记：差旅费用控制的成功案例
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本、优化差旅管理方面具有强大的能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业带来了档案管理的变革，提高了工作效率和管理水平。

• 汉威科技集团：财务管理的有力支持
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务管理。这说明合思的电子发票软件和解决方案得到了大型上市公司的认可和信赖，具有广泛的适用性和可靠性。

未来展望：合思引领企业财务数字化未来

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过其电子发票软件等产品，释放了企业双手，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更高效的价值。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。其具备的HOSE特性，即弹性敏捷、广泛连接，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。如果您也想体验合思电子发票软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。