差旅发票管控难题何解？合思方案破局增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。

相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅活动逐渐恢复，差旅成本直线上升。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效解决成本管控的难题，成本压力亟待释放。差旅发票管控也成为了企业降低差旅成本、提升运营效率的关键环节。

合思差旅管控全景方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在差旅发票管控的基础上，获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，为差旅发票管控提供了有力支持。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，也为差旅发票管控提供了更多的数据支持。

核心功能点亮差旅管控之光

• 差旅节省激励新玩法
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅发票管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于企业对差旅发票进行管控。

• BI风控系统精准护航
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅发票管控提供了精准的风险预警。

• AI智能功能高效赋能
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，也为差旅发票管控提供了智能化的手段。

• 易商卡打通线下管控脉络
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下差旅发票管控的难题。

企业应用收益显著提升

• 成本节省立竿见影
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也在差旅发票管控方面取得了良好的效果。

• 精细化管控显成效
  合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分体现了合思在差旅发票管控方面的精细化管理能力。

• 档案管理降本增效
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅发票管控方面，电子会计档案管理为企业提供了更加高效、合规的解决方案。

• 员工体验大幅改善
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地进行差旅发票管控。

多元场景广泛适配

• 下沉市场精细管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可助力企业实现更精细的差旅管控，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额，在下沉市场的差旅发票管控方面发挥重要作用。

• 出海业务一站式服务
  越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，也为海外差旅发票管控提供了有力支持。

• 线下消费合规透明
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅发票管控的难题。

• 数电票时代智能应对
  数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战，会计凭证需数据化，企业应建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅发票管控提供了智能解决方案。

客户案例见证实力

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在差旅发票管控方面取得了显著成效。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思在差旅发票管控方面的精细化管理能力。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也在差旅发票管控方面发挥了积极作用。

合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明电子会计档案得到企业认可，为企业在差旅发票管控方面带来了实际价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅发票管控之旅。