2023 费控及差旅管理洞察：合思为企业降本增效赋能

在疫情退潮后的 2023 年，企业的商旅消费领域呈现出了一番“井喷式”增长的繁荣景象。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务的各项指标都有显著提升。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。实体经济活动随着疫情的结束显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的新市场形势下，企业迫切需要有效的费控及差旅管理方案，以应对复杂的市场环境。

2023 费控及差旅市场形势解码

2023 年的费控及差旅市场呈现出复杂多变的态势，量价变化、行业差异、区域差异等因素相互交织。

从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月，有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。财务输出报告显示，市场的变化需要企业及时调整费控及差旅管理策略。

企业费控及差旅管理痛点剖析

企业在费控及差旅管理过程中面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。

从成本角度来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下企业超标现象非常突出，成本控制风险更为凸显。

在效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。财务输出报告指出，这些痛点急需有效的解决方案来解决。

合思费控及差旅管理解决方案策略

面对企业在费控及差旅管理中遇到的种种问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，其整体策略围绕数字化、智能化展开。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。财务输出报告显示，合思的解决方案符合企业的发展需求。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块针对企业费控及差旅管理的关键环节，提供了有效的管控手段。

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。财务输出报告表明，这些核心模块为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

合思解决方案竞争优势突显

合思的解决方案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业进一步挖掘影响降本增效的深层影响因素。财务输出报告显示，这些优势为企业提供了更优质的服务和更有效的解决方案。

合思解决方案成功案例展示

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务输出报告体现了这些案例的实际成效。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还可根据企业需求提供定制化解决方案。合思拥有专业的客服团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的售后服务。合思不断投入研发，紧跟行业发展趋势，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。财务输出报告显示，合思的服务体系为企业的长期发展提供了有力保障。

在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着费控及差旅管理的诸多挑战，如成本高、效率低、管控难等问题。合思的解决方案能够通过数字化、智能化手段帮助企业实现费控及差旅管理的升级，应对这些挑战。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。如果您想亲身体验合思解决方案的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。