合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，行业内电子凭证全面数字化应用仍面临着重重困境，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在系统中难以协同处理，且极易丢失，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，大量的发票数据仍需手工录入，效率低下。在这样的背景下，企业在财务管理方面急需进行变革，以适应时代的发展。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的一剂良方。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型潮流

合思以推动电子凭证数字化转型为使命，助力企业适应国家政策要求，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思希望通过自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展和进步。

平台功能：打造一站式财务收支管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的人工操作。
– 商旅订购线上化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的供应商和价格，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，发票采集功能还支持多种格式的发票，满足了企业多样化的需求。
– 审核对账实时化
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台随时查看资金的流向和余额，及时进行审核和对账，保证财务数据的准确性和安全性。

功能亮点：创新驱动，引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业带来了独特的优势。
– 全场景覆盖与无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 全链路无纸化与智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在会计档案处理法规的要求下，合思的方案能够帮助企业更好地管理会计档案，确保合规性。
– AI 辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。企业可以通过平台获取实时的财务数据和分析报告，更好地进行财务管理和决策，提高企业的竞争力。

竞品优势：成本、效率、安全全方位领先

与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台在成本、效率、安全等方面具有显著的优势。
– 操作简便降低门槛
平台操作简便，易于上手，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本，让企业能够更快地实现数字化转型。
– 数据安全有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在会计档案处理法规的约束下，合思能够为企业提供安全可靠的财务管理解决方案，让企业无后顾之忧。
– 免费试用降低尝试成本
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势，再做出决策。
– 强大集成能力提高效率
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的工作效率和管理水平，让企业能够更好地整合资源，提升竞争力。

目标用户与应用场景：精准覆盖，满足多样需求

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战，需要进行数字化转型的企业，包括但不限于制造业、金融业、电商、互联网等行业。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理、差旅报销、费用管控、会计档案管理等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的需求。对于有大量差旅业务的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以有效简化差旅流程，降低差旅成本。对于会计档案管理繁琐的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动化归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。在会计档案处理法规的框架下，合思能够帮助企业更好地应对各种财务管理挑战。

成功案例：见证合思实力，树立行业典范

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务管理数字化转型的理想选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求进行选择。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，与合思一起共创美好未来。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务管理变革。