在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的发展轨迹如同一场波澜壮阔的变革之旅。它们已成功跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的关键一环。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一座明亮的灯塔,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。在这场意义非凡的数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其在数字化领域的探索和创新提供了坚实的后盾。
市场形势:业务流程智能化驱动财务转型新趋势
企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,而这一转型的关键在于提升企业在新技术应用、组织架构变革以及数据分析与决策等方面的能力。业务数据与财务系统的成功对接,仅仅是万里长征的第一步,更重要的是如何利用这些数据为企业的分析与决策提供有力支持,例如进行精准的财务分析、推动业务的优化升级等,从而实现企业降本、提效与创收的宏伟目标。
在这个过程中,费控管理平台的重要性日益凸显。它的发展方向是不断强化广泛连接的能力,就像一张精密的大网,将各个环节紧密相连,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。其中,数据赋能、协同、智能化等成为了关键的发展要素。
从企业费控管理的发展历程来看,从L1到L5阶段的变迁是一个不断进化的过程,业财打通是必然的发展方向。因此,流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展报销能力、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业的业务流程智能化提供更强大的支持。
痛点分析:传统费用管理阻碍业务流程智能化步伐
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”。费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业中的每一位员工,而费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式更是弊端丛生,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一环的错误或疏失都将使报销停滞,甚至被迫重启,严重阻碍了企业业务流程智能化的发展。
解决方案整体策略概述:合思助力业务流程智能化转型
合思针对企业在费用支出管理方面的痛点,提出了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思就像一位经验丰富的导航员,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的财务中台如同一个智慧的大脑,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,推动企业业务流程智能化的实现。
核心模块:构建业务流程智能化的坚实基石
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都如同精密仪器中的一个关键零件,共同为企业的业务流程智能化提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位严谨的分析师,为企业提供完整的数据源,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,如同一位睿智的谋士,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,就像一位全能的管家,全面管理企业的财务事务。
费控管理平台具备多场景报销、多支付渠道、多消费供应商聚合等能力,可满足不同付款主体和使用主体的需求。它就像一个灵活的多面手,为企业提供便捷、高效的费用管理解决方案。
竞争优势:合思铸就业务流程智能化领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发提供了充足的动力。凭借强大的技术研发能力,合思能够不断推出创新的产品和服务,为企业的业务流程智能化提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在业务流程智能化的过程中得到全方位的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的领先地位,也为其推动业务流程智能化提供了有力的保障。
合思的费控管理平台能够实现从L1到L5不同阶段的费控管理能力升级,帮助企业逐步实现“无需报销”的目标,满足企业不同发展阶段的需求。无论是处于起步阶段的中小企业,还是发展成熟的大型企业,合思都能为其提供个性化的解决方案,助力企业实现业务流程智能化。
成功案例:业务流程智能化的真实见证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些真实的成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损,推动了企业业务流程智能化的发展。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台的运维成本,为企业的业务流程智能化注入了强大的动力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了企业业务流程的智能化管理。
服务体系:全方位护航业务流程智能化
合思为企业提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后服务。
售前阶段,合思就像一位专业的顾问,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒,为企业的业务流程智能化做好充分的准备。
售中阶段,合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务,为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查,确保企业在业务流程智能化的过程中顺利推进。
售后阶段,合思为投资机构提供投后项目的跟踪评估,包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向,协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务,为企业的业务流程智能化提供持续的保障。
在当今政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的时代背景下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的重要组成部分。合思的敏捷财务收支管理平台将成为企业实现财务数字化转型、推动业务流程智能化的得力助手。
未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。
如果您想亲身体验合思为企业业务流程智能化带来的卓越价值,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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