在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体步入了发展的平缓期，利润增长面临着巨大压力，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，“省”与“赚”是关键的两大策略。控制差旅费用、提高经营效率，则是实现这两大策略的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
市场重压下的差旅困境与传统管控痛点
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。数据显示，超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。实时数据监控可以帮助企业更好地了解差旅成本的支出情况，从而制定更加合理的管控策略。
合思：从“硬控”到“智控”的差旅管理变革
企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。实时数据监控功能能够让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，帮助企业更好地控制成本。此外，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思解决方案：多维度覆盖的核心模块
-
线上线下融合的全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与线上平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。实时数据监控贯穿其中，确保每一笔费用都能得到精准的记录和管理。 -
国内外业务的无缝衔接
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，以及多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。实时数据监控可以帮助企业实时掌握国内外差旅成本的动态，做出更加合理的决策。 -
管控与体验的完美平衡
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板。通过实时数据监控，企业可以在保证管控效果的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力差旅管理
合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。实时数据监控与AI技术相结合，能够更加精准地预测和规划差旅活动，为企业节省成本。
合思的竞争优势：资源整合与技术创新
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。实时数据监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的资源整合和技术创新提供了有力的支持。
成功案例：合思解决方案的实际成效
-
合力省项目：节省差旅费的双赢模式
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。实时数据监控在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时了解差旅费用的节省情况。 -
连锁零售企业：精准管控实现成本下降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。实时数据监控让企业能够精准地掌握不同地区的差旅成本变化，及时调整管控策略。 -
企业风险防控：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。实时数据监控为企业的风险防控提供了有力的保障。 -
易商卡：提升员工体验捂住钱袋子
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。实时数据监控确保了每一笔费用的透明和安全。
合思的服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。实时数据监控贯穿于整个服务体系，为企业提供了更加精准、高效的服务。
管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24348.html
