合思档案：引领电子会计档案管理数字化转型，助力票据合规审计

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数智化进程中的关键一环，更是企业实现合规经营、降本增效的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在票据合规审计等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

政策与数电票：档案管理的新挑战与机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临全新的挑战与机遇。在收票方面，多个政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的政策推动和数电票的快速发展，使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，也是票据合规审计的重要基础。

传统档案管理：痛点丛生待解决

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了票据合规审计的效率和质量。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则受困于档案数据量大，整理耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，影响了票据合规审计的准确性。
业务人员也抱怨不断，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的工作积极性受到打击，影响了企业的业务开展。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都给票据合规审计带来了巨大的挑战。

合思档案：全方位解决方案破难题

面对企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为票据合规审计提供了有力的支持。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在票据合规审计方面，能够提供准确、全面的数据支持，帮助企业更好地应对审计挑战。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员在票据合规审计中能够更加高效地完成工作，减少错误和风险。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了票据合规审计的效率和准确性。

核心模块：功能强大支撑审计

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心模块，每个模块都具有强大的功能，为票据合规审计提供了全方位的支持。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时支持手动采集，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在票据合规审计中能够全面、准确地获取所需的数据。
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在票据合规审计中，能够确保数据的准确性和合规性。
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这有助于企业在票据合规审计中更好地管理和保护数据。
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。方便企业在票据合规审计中快速、准确地查找和分析数据。

竞争优势：脱颖而出助力审计

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地助力票据合规审计。
合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，为票据合规审计提供了更好的条件。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。在票据合规审计中，能够快速、准确地处理大量的数据，提高审计效率。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。确保了企业在票据合规审计中能够准确、合规地处理数电票相关业务。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。满足了企业在票据合规审计中的个性化需求。

成功案例：实践见证实力

众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著成效，也为票据合规审计提供了有力的实践支持。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在票据合规审计中，能够提供准确、完整的数据支持，提高审计效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。为企业的票据合规审计提供了更加规范、高效的档案管理基础。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。大大提高了企业在票据合规审计中的工作效率和准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。为教育行业的票据合规审计提供了有效的解决方案。

服务体系：专业保障审计无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其完善的服务体系能为企业提供有力的支持和保障，助力企业在票据合规审计中顺利实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以随时与合思取得联系，获取专业的服务和支持。

合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务，满足企业不同场景下的需求。其多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心模块，功能强大且全面，能有效解决企业传统档案管理中的痛点。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著成效，能帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。合思完善的服务体系为企业提供了有力的支持和保障，助力企业顺利实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在票据合规审计中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案在票据合规审计等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化新篇章。