合思财务数字化解决方案：开启企业智能化财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一场无法回避的时代大考，成为了企业谋求长远发展的必然选择。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，将数据分割成一个个孤立的岛屿，使得信息难以流通；费用管控困难重重，如同在迷雾中摸索，难以精准把握支出的脉络；报销流程繁琐拖沓，如同沉重的枷锁，束缚了企业的运营效率，严重影响了企业的成本控制和整体发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着助力企业财务数字化转型的使命，砥砺前行。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，帮助企业在数字化的海洋中找准方向，挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

转型痛点：企业财务数字化的“拦路虎”

• 系统集成困局
  在企业的数字化建设进程中，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生，严重制约了企业的发展。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误；发票验真、查重只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。

• 预算管控难题
  支出数据分散在多个系统中，如同繁星散落，难以找到统一的归宿。预算统计难以收口，实时更新预算执行进度更是成为了奢望。汉威科技集团就是一个典型的例子，在多个系统中都存在支出数据，但缺乏一个统一的平台进行管理，导致预算与业务无法有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控往往会出现超标现象，增加了公司的经营成本。

• 报销流程梗阻
  报销流程冗长、审批缓慢，如同拥堵的交通，让员工和财务人员都苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期漫长，进度不透明，员工无法及时了解报销的进展情况。财务人员审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了工作效率。

• 费用管控困境
  费用类型多样，如同五彩斑斓的画卷，却难以进行统一的管理。企业无法实时了解支出成本，如同在黑暗中摸索前行。泽璟制药举办各类医疗会议，支出涵盖了会议场地费、组织费、交通费、专家费等多个方面，费用类型繁多、金额不等。企业难以做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难以落地，药品销售成本不透明。

合思方案：精准击破企业财务痛点

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，让信息得以自由流通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效，企业的运营效率得到了显著提升。

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了智能化票据存档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 预算管控：实现精准调控
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，如同给预算加上了一道精准的“防护网”。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 发票智能校验：提升识别效率
  合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位智能的发票管家，提高了发票识别效率。在智能化票据存档的过程中，能够快速准确地对发票进行处理，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

核心优势：彰显合思产品独特魅力

• 强大系统连接能力
  合思产品拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建造师，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效顺畅。

• 便捷多端操作体验
  合思支持移动 + PC 多端报销，如同为企业财务管理提供了一双翅膀，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销形式，满足了不同员工的使用习惯。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销的进展情况，提升了用户体验。

• 精准数据分析报表
  合思BI数据分析报表高效透明，如同一位精准的财务分析师，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过智能化票据存档和数据分析，企业可以更好地掌握财务状况，优化资源配置，提高经济效益。

• 自动生成财务凭证
  合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，如同一位勤劳的财务助手，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。在智能化票据存档的基础上，实现了财务凭证的自动化生成，让财务管理更加智能化、规范化。

成功案例：见证合思方案卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过智能化票据存档和系统集成，动力源的财务管理更加高效，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能化票据存档和预算管控的结合，让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。通过智能化票据存档和便捷的报销流程，派克新材的员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利，企业的运营效率得到了极大提升。

• 江西中机：全面优化费控工作
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。智能化票据存档和线上化流程让江西中机的财务管理更加规范、透明。

在全电票时代和数字化浪潮的裹挟下，企业的财务数字化转型已如箭在弦，刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例，如同一位值得信赖的伙伴，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么？立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能化财务管理的魅力！