合思助力企业档案数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化，作为企业数字化的核心枢纽，犹如一颗璀璨的明珠，对于提升企业的管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力具有举足轻重的意义。企业档案数字化作为财务数字化的重要组成部分，也越来越受到企业的重视。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的基石，为产品研发提供坚实的技术支撑。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，推动企业档案数字化进程。

市场风云：企业档案数字化迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业档案数字化在这一过程中显得尤为重要，它能够确保财务档案的准确、完整和合规。

新冠疫情爆发后，企业的运营模式经历了翻天覆地的变化。远程办公、线上交易等新模式如雨后春笋般兴起，对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。传统的财务管理方式在这场变革面前，如同老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业档案数字化成为了适应新运营模式的关键。

企业业务的快速发展和多元化，使得财务管理的复杂度呈几何级数增长。如何实现财务与业务的深度融合，提高财务管理的效率和决策支持能力，成为企业亟待解决的重要问题。而企业档案数字化能够整合财务与业务数据，为企业提供更全面、准确的信息支持。

在数字化时代，数据已成为企业的核心资产。如何有效管理和利用财务数据，挖掘数据背后的价值，为企业的战略决策提供有力支持，是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。企业档案数字化能够实现财务数据的集中管理和有效利用，为企业的决策提供可靠依据。

痛点剖析：企业档案数字化之路上的荆棘

大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验极差。手工录入不仅难以保证合规性，还导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业档案数字化的进程。

费用类目复杂多样，数据统计要求日益提高，企业迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次颇高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，让财务人员不堪重负，也阻碍了企业档案数字化的推进。

报销流程冗长，审批缓慢，这是许多企业面临的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重，企业档案数字化建设受到严重影响。

随着企业业务的不断扩展，对公业务日益增多，财务稽核做账的压力也与日俱增。发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，财务人员需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低，企业档案数字化面临巨大挑战。

策略布局：合思引领企业档案数字化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面助力企业档案数字化。

合思费控系统具备强大的连接能力，宛如一座桥梁，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为企业档案数字化提供坚实的技术基础。

通过引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的效率和准确性，降低了人工成本和错误率，推动企业档案数字化更加高效、精准。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案，满足企业个性化的管理需求，确保企业档案数字化建设符合企业的实际情况。

核心模块：合思企业档案数字化的专业利器

合思费控模块是企业档案数字化的重要保障。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，确保企业财务档案的真实性和准确性。

合思商城模块为员工提供一站式的商旅预订服务，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车等。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，促进了企业档案数字化的发展。

合思BI模块通过差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，预测业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业档案数字化提供了有力的决策支持。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业财务档案的资金安全和数据准确。

优势凸显：合思在企业档案数字化市场的独特价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为企业档案数字化提供更先进、更可靠的解决方案。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、互联网行业等。对不同行业的财务管理需求有深入的了解和把握，能够根据各行业特点，更好地推动企业档案数字化建设。

合思提供优质的客户服务，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业档案数字化项目的顺利实施。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，支持自定义流程引擎技术。能够根据企业的业务变化和管理需求，灵活调整系统的功能和流程，满足企业不断发展的需要，为企业档案数字化提供持续的支持。

案例见证：合思企业档案数字化解决方案的实效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业档案数字化取得显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业档案数字化得到有力推进。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，企业档案数字化实现了高效运转。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业档案数字化建设迈上了新台阶。

服务护航：合思为企业档案数字化提供可靠保障

合思提供专业的项目实施团队，从项目规划、系统部署、数据迁移到用户培训，全程为企业提供指导和支持。确保项目的顺利实施和上线，为企业档案数字化奠定坚实的基础。

合思建立了完善的售后服务体系，包括7×24小时的技术支持热线、远程协助、现场服务等。能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，让企业在档案数字化过程中无后顾之忧。

合思定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化。根据客户的反馈对产品进行优化和升级，不断提升客户的满意度，推动企业档案数字化持续发展。

合思为客户提供丰富的培训资源，包括线上培训课程、线下培训活动等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，促进企业档案数字化的顺利推进。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业档案数字化领域取得了显著的成果，得到了客户的广泛认可和好评。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，创新产品和服务模式。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，进一步推动企业档案数字化进程。

我们相信，选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现企业档案数字化的宏伟目标。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和机遇，欢迎免费试用合思的产品和服务，我们将竭诚为您服务，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。