财务工作自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业数字化转型已成为必然趋势，财务数字化转型更是其中的关键环节。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临着诸多挑战。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全的需求较高，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，推动财务工作自动化。

量身定制：合思特色解决方案

合思为不同企业量身定制了财务数字化解决方案，实现财务工作自动化。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务工作自动化在动力源得到深度应用。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果；未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效推动了汉威科技的财务工作自动化进程。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了高效流程、便捷支付。如移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提升了派克新材财务工作自动化水平。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，助力江西中机的财务工作自动化转型。

功能集成：合思产品强大功能

合思的产品具有丰富且强大的功能，全方位实现财务工作自动化。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让发票管理和凭证生成实现自动化。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的体验。消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了消费到财务处理的全流程自动化。
合思BI可生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让财务数据分析实现自动化。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了数据流转和业务处理的自动化。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，为财务工作自动化带来了全新的体验。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了商旅出行财务处理的自动化。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障了多系统间数据交互的自动化。
预算管控前置，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控的自动化。
灵活配置与定制化，可根据不同企业的组织架构、业务场景、管理需求等，定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业财务工作自动化的个性化需求。

价值凸显：合思产品企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值，推动企业财务工作自动化迈向新高度。
效率提升显著，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的财务工作在自动化的助力下高效运转。
成本降低，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本，在财务工作自动化的过程中实现了成本的有效控制。
合规性增强，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规管理，确保财务工作自动化在合规的轨道上运行。
决策更精准，通过合思BI等工具提供的实时、多维度数据报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，让企业决策在财务工作自动化的数据支持下更加科学。

场景适配：合思产品典型应用

合思产品适用于多种典型场景，全面实现财务工作自动化。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，让商旅出行的财务处理全程自动化。
费用报销场景里，员工使用移动设备拍照上传发票，OCR自动识别发票信息，系统自动验真、查重，报销申请线上审批，审批通过后自动生成凭证，减少手工操作和错误，实现了费用报销的自动化。
预算管控场景中，企业在合思费控系统中设置预算规则和额度，员工提交申请时系统自动进行预算校验，超预算则实时预警，实现事前、事中、事后的全程预算管控，保障了预算管理的自动化。
对公付款场景，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范对公付款流程，避免超额支付和票款进度难以把控的问题，让对公付款流程实现自动化。

案例见证：合思产品成功实践

众多企业通过使用合思产品，实现了财务工作自动化，取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，成功迈向财务工作自动化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，在财务工作自动化方面取得了优异成绩。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，解放员工、实现数据传输安全、为管理者提供及时的数据决策依据，彰显了财务工作自动化的强大力量。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型提供支持，实现了财务工作的自动化升级。

定位独特：合思市场差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在推动财务工作自动化方面具有独特的市场定位。
合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为财务工作自动化提供了强大的系统支撑。
采用双轮驱动的模式创新，以客户为中心，不断优化产品和服务，为客户提供个性化、定制化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保财务工作自动化方案的精准适配。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验，提高员工满意度和企业财务管理效率，进一步推动了财务工作自动化的普及。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升效率、降低成本、增强合规性、精准决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，全面实现财务工作自动化。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，持续推动财务工作自动化的发展。众多专精特新企业已经选择合思并获得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。如果您想体验财务工作自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品。