合思档案：解锁企业票据合规审计新路径

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这对企业的财务档案管理信息化建设提出了更高要求。

与此同时，纸电混合时代的企业在财务档案管理方面也面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析和利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理工作繁琐的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续复杂，耗费大量时间。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大压力。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理提供了全新的思路和方法，尤其在票据合规审计方面具有显著优势。

合思档案妙解管理痛点

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为票据合规审计提供了有力的数据支持。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在票据合规审计中能够提供全面准确的财务数据，为企业决策提供坚实依据。

对于归档员/财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，在票据合规审计过程中能够快速准确地提供相关票据和财务信息。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，确保票据合规审计工作的高效进行。

合思档案功能概览探秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集环节，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有 EAI 插件、API 接口等，确保数据的准确采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等归档方案；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；统计分析提供进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为票据合规审计提供了全方位的支持。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保票据数据的全面采集。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在票据合规审计时查询更便捷、分析更直接。

合思档案核心亮点聚焦

合思档案具有诸多核心亮点，在票据合规审计中发挥着重要作用。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为票据合规审计提供了高效的查询和管理方式。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在票据合规审计中能够快速处理大量的票据数据。

提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足票据合规审计对不同类型票据和档案的管理需求。

有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保票据合规审计的准确性和可靠性。

合思档案产品价值彰显

合思档案的产品价值体现在多个方面，对票据合规审计有着重要意义。显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为票据合规审计提供了经济高效的管理方式。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保票据数据在整个财务流程中的顺畅流转和有效利用，为票据合规审计提供了完整的财务数据链条。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对票据数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供支持，在票据合规审计中能够发现潜在的问题和风险。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。提高企业的整体运营效率，为票据合规审计提供了良好的企业运营环境。

合思档案典型场景呈现

在实际应用中，合思档案有许多典型的使用场景，为票据合规审计提供了多样化的支持。

档案借阅方面，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。方便相关人员在票据合规审计过程中快速获取所需的票据档案。

外部系统调阅方面，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，便于在多系统协同的票据合规审计工作中共享和获取票据信息。

可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。让企业能够清晰地了解票据档案的数量、状态等信息，为票据合规审计提供直观的数据依据。

企业在进行审计时，可利用合思档案的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，提高审计效率和准确性，确保票据合规审计工作的质量。

合思档案成功案例展示

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的难题，在票据合规审计方面也取得了显著成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多，大大提高了票据合规审计的效率和准确性。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为票据合规审计提供了规范、高效的档案管理基础。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，在票据合规审计中能够快速准确地获取和分析票据数据。

某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为票据合规审计提供了便捷的档案管理和查询方式。

合思档案市场定位剖析

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，为票据合规审计提供了可靠的技术和服务保障。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在票据合规审计中能够适应不断变化的政策和业务需求。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为票据合规审计提供了专业的技术支持。

合思档案凭借其卓越的解决方案、丰富的功能、显著的价值和众多成功案例，在企业财务档案管理领域脱颖而出。它不仅助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，更助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，尤其是在票据合规审计方面，为企业提供全方位、高效、准确的支持。

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