合思档案：助力企业信息化建设，开启财务档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业信息化建设面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。企业高管们正为纸质档案管理成本高昂、储存占地大而苦恼，这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配、核对，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。

从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

尽管企业在信息化建设过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储依赖线下载体。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面信息化建设的关键。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，显著节约成本。它能帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，有力推动了企业的信息化建设。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在企业信息化建设的道路上，它推动企业财务档案管理向数字化、合规化转变，适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，成为我国电子文件管理模式调整的有力助力者。

合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。它为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业决策数智化，在企业信息化建设中扮演着重要角色。

功能模块：全面覆盖财务档案管理需求

合思档案的功能模块丰富全面，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业信息化建设提供了强大的数据支撑。

合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了企业信息化建设的效率。

在档案管理方面，合思档案有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业信息化建设提供了安全、规范的档案管理环境。

功能亮点：创新驱动，彰显独特优势

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业信息化建设提供了可靠的数据质量保障。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。数据存储具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，确保企业数据安全，为企业信息化建设提供了坚实的数据安全保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了企业信息化建设的决策支持能力。

实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，极简管理低碳环保，为企业信息化建设提供了全面的档案管理解决方案。

优势凸显：为企业信息化建设注入强劲动力

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，为企业信息化建设节约了大量成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业信息化建设的全面性和完整性。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，为企业信息化建设提供了强大的数据驱动能力。

合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的要求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，助力企业实现合规经营和低碳运营，为企业信息化建设提供了合规保障。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业信息化建设。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，为企业信息化建设提供高效的财务支持。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提升了审计效率，促进了企业信息化建设的合规性。

合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程。在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在档案调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查询需求，为企业信息化建设提供了全面的应用支持。

成功案例：见证实力，赢得信赖

众多企业通过使用合思档案，在企业信息化建设方面取得了显著成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，有力推动了企业信息化建设。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店70 + 分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业信息化建设提供了高效的解决方案。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，促进了企业信息化建设的合规性和高效性。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，推动了企业信息化建设的深入发展。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业信息化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。企业选择合思档案，将在财务档案管理领域获得显著提升。立即联系合思（地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅，让有限更有效。