合思智能化财务方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能化财务方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着企业的发展壮大,业务版图不断拓展,组织架构日趋复杂,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。多系统林立导致数据分散,操作流程繁琐不堪,这不仅使得企业财务效率大幅降低,成本显著增加,还让合规风险如影随形。例如,有的企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

同时,企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也遭遇重重难题。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频发,导致差旅成本居高不下;费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式效率低下。此外,市场竞争的日益激烈,让企业对降本增效、精细化管理的渴望愈发强烈。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。而电子发票的普及以及税收征管数字化、智能化的发展,更是对企业财税合规提出了更高要求,传统手工报销模式已难以适应新的监管环境。在这样的背景下,合思的智能化财务方案应运而生。

破局之道:合思智能化财务方案登场

面对企业财务数字化转型中的种种难题,合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验,精心打造了全面的智能化财务方案,助力企业开启财务数智化转型的新征程。

合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功帮助企业化解了诸多财务痛点。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。比如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,就能实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。而且,合思还能提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特色、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案。在项目实施到后续运维的全过程中,合思都提供专业的支持和服务,确保企业顺利实现财务数字化转型。

功能全景:合思智能化财务方案的强大实力

合思的智能化财务方案功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、系统集成等多个重要方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在费用管理方面,该方案支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、费用自动校验、费用数据分析等功能。例如,合思费控能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。

预算管控方面,实现了跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,一旦超标便会实时预警。企业通过对接相关系统的预算管控模块,能将单据信息传至系统进行预算校验。

报销流程上,提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。员工借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量。

系统集成方面,合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。企业将多个系统与合思费控深度对接后,能加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思智能化财务方案的独特魅力

合思的智能化财务方案具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、个性化定制等核心亮点,为企业带来了独一无二的价值。

无需报销是合思方案的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业通过合思实现了无需报销的便捷体验。

系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,有效加快了业务处理和数据统计效率。

数据安全可靠也是合思的重要优势。针对企业对财务数据安全的高要求,合思采用多重安全保护体系,确保数据在传输和存储过程中的安全性。对于有特殊安全需求的企业,合思还能定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

个性化定制方面,根据企业的不同需求,合思可提供个性化的解决方案和功能配置。例如,根据企业的生产经营管理特征,对日常申请单进行拆分,细化费用管理颗粒度。

价值彰显:合思智能化财务方案的显著成效

合思的智能化财务方案为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。

在提升效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短,效率成倍增长;财务核算和付款效率也大幅提高。

降低成本方面,减少了企业的人力成本、纸张成本、沟通成本等。企业节省了大量的打印纸张,发票查重、验真等工作量大幅减少,差旅预算也得到有效控制。

加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的有效管控,提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。企业实现了业财口径统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

规范流程方面,优化了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等,使企业的业务流程更加规范、透明。打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。

场景适配:合思智能化财务方案的广泛应用

合思的智能化财务方案适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足了企业不同业务场景的需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款的合规性和准确性。企业通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。

预算管控场景中,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,一旦超标及时预警,有效防止费用管控失控。企业通过多维管控自动执行,对费用进行了有效管控。

销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用数据分析等,为企业的销售决策提供有力支持。企业通过合思费控实现了销售收款效率和报销效率的显著提升。

案例见证:合思智能化财务方案的成功实践

众多企业通过使用合思的智能化财务方案,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。

有的电源行业企业,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。

集团型公司采用合思费控、合思档案、合思商城的解决方案后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

高端制造企业使用合思费控和银企直连的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理合规性也得到了有效提升。

机器人领域的高新技术企业借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场优势:合思智能化财务方案的独特定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的产品具有广泛的适用性,适用于不同行业、不同规模的企业,能够满足企业多样化的财务数字化需求。涵盖了电源、科技、制造、医药、零售等多个行业的企业都选择了合思的解决方案。

合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、强大的系统集成能力和个性化定制服务,能够为企业提供独特的价值,帮助企业解决其他产品难以解决的问题。

合思的智能化财务方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。随着技术的不断进步和市场环境的变化,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加先进、更加优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,企业选择合思,就是选择了专业、可靠的财务数字化合作伙伴,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在是企业进行财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,积极行动起来,选择合思的智能化财务方案,开启企业发展的新篇章。如果您想进一步体验合思智能化财务方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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