合思档案：引领财务工作自动化，开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后报销纸质票据流程更是繁琐。

企业在财务档案管理上还存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件若无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。此时，企业亟需一种高效的解决方案来实现财务工作自动化，解决财务档案管理的难题。

合思档案：财务档案管理的全能钥匙

合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理痛点的不二之选。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能：全生命周期的智慧守护

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料可通过多种便捷手动数据补录方式处理。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建等。

核心亮点：科技赋能档案管理

合思档案具有众多核心亮点，其中大数据处理能力尤为突出。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等能力。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动财务工作自动化。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

为不同角色创造价值

合思档案能为不同角色带来显著价值。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，实现财务工作自动化。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型使用场景：全方位满足企业需求

在档案采集场景中，企业可通过合思档案的多源采集功能，利用接口互联自主采集业财系统的会计资料，也可对手工采集的零散会计资料进行自主补录。如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在档案整理场景中，智能制档功能可通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在档案利用场景中，多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯。外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。

在档案管理场景中，权限管理精准管控，可自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案统一了储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案的大数据解决方案深入多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，具备专利技术支撑。

合思档案提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既满足国家档案局发布的相关四性检测要求，又基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，这是其独特的优势。

在当前经济环境下，企业对于财务工作自动化和数字化转型的需求愈发迫切。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来持续为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业选择合思档案并取得了显著成效，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些企业的成功经验证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用合思档案，体验财务工作自动化带来的便捷与高效。