合思档案：解锁财务效能提升新密码

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的冲锋号。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着财务档案管理的痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，巨大的储存占地和难以分析利用的档案数据，成为企业发展的绊脚石。财务人员则在海量的档案数据中挣扎，繁琐的整理和核对工作耗费了大量时间和精力。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，时间和精力被无谓地消耗。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业的财务负担日益加重；手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅，使得档案数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件的管理不善和纸质档案易受不可抗力损坏的风险，也给企业的财务合规带来了巨大挑战。

尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务效能提升带来了新的希望。

合思档案：定制化解决方案赋能企业财务效能提升

合思档案深知企业在财务档案管理中的痛点，为不同角色的用户提供了全方位的解决方案。

对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务效能提升的道路上，为企业管理层提供了有力的支持。

对于归档员和财务人员而言，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使得财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进一步推动财务效能提升。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率和质量，为财务效能提升提供了保障。

合思档案功能概览：多元模块驱动财务效能提升

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式，为财务效能提升提供了坚实的数据基础。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理及关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了财务效能。

在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为财务效能提升提供了高效的管理手段。

合思档案核心亮点：创新特性引领财务效能提升

合思档案具有众多核心亮点，为企业财务效能提升注入了强大动力。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在提升财务效能的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务效能提升提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步推动了财务效能提升。

实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务效能提升提供了新的思路和方法。

合思档案价值体现：多维度实现财务效能提升

合思档案的价值体现在多个方面，为企业财务效能提升带来了显著的成效。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在当前经济环境下，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，实现了资源的优化配置，提升了财务效能。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，实现了数据的共享和协同，进一步提升了财务效能。

让数据“活起来”，从数据到决策，合思档案真正实现了档案数据的利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持，实现了数据价值的最大化，推动了财务效能提升。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业优化了业务流程，提高了管理效率，为财务效能提升提供了坚实的保障。

合思档案典型场景：应用实例彰显财务效能提升

合思档案在多个典型场景中展现了强大的应用价值，为企业财务效能提升提供了有力的支持。

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这种灵活多样的检索方式，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，促进了财务效能提升。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这种直观便捷的查询方式，让财务人员能够更全面地了解业务情况，为财务决策提供了有力的支持，提升了财务效能。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这种开放的接口设计，实现了不同系统之间的数据共享和协同，提高了工作效率，推动了财务效能提升。

档案借阅服务方便快捷。借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这种规范化的借阅管理，提高了档案的利用效率，保障了档案的安全，为财务效能提升提供了保障。

合思档案成功案例：实践验证财务效能提升

合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业财务效能提升提供了有力的实践证明。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势助力财务效能提升

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业财务效能提升提供了有力的保障。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这种技术优势使得合思档案能够更好地适应企业不断变化的需求，为财务效能提升提供了技术支持。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种个性化的服务模式，能够满足企业多样化的需求，提升了企业的档案管理效率，推动了财务效能提升。

通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这种创新的管理方式，为企业的财务档案管理提供了更加科学、高效的解决方案，促进了财务效能提升。

在未来，合思档案将继续助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展。

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