合思助力企业财务数字化转型：差旅优化最佳实践

在当今数字化时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程、难以落地的预算管控以及复杂费用类型带来的核算难题，如同重重迷雾，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作时，仍存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等困扰。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，引领企业走向财务数字化的光明大道。

合思全维破局：打造财务数智化新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在解决多系统集成问题上，合思展现出强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通有无。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理带来新的活力。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技的成功应用就是最好的证明。

对于发票管理难题，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业都从中受益，享受到了高效发票管理带来的便利。

合思产品功能：开启高效财务管理之旅

合思费控系统集费用申请、报销、审核、归档等功能于一体，支持移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息。这一功能大大提高了报销效率，就像派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，员工因公消费可在商城进行，享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。泽璟制药、尚品食品等企业的员工使用合思商城进行差旅预订，体验到了便捷的消费模式。

合思BI提供数据分析报表功能，能实时展示企业的费用情况，为管理者提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见。赛傲生物、亿嘉和等企业通过合思BI报表进行业务决策，让决策更加科学、精准。

合思具备银企直联功能，实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业应用该功能，感受到了高效付款带来的好处。

合思核心亮点：铸就卓越财务管理模式

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工深刻体会到了这种模式的便利。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，享受到了系统连接带来的高效。

高度的定制化能力也是合思的一大特色。合思能够根据不同企业的业务特点和需求，定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

敏捷的实施能力让合思脱颖而出。合思能够在较短的时间内完成项目的实施和上线。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值。效率提升显著，众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约明显，通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。

合规性增强，合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的合规经营。泽璟制药通过合思费控系统，有效防止电子发票重复报销，加强了财务合规管理。

业财融合加深，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景：覆盖企业多元财务管理需求

差旅出行场景是合思产品的典型应用场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票等便利。消费受差标管控，费用自动关联申请单，报销流程得到极大简化。动力源、泽璟制药、尚品食品等企业员工在差旅出行中广泛应用该场景，体验到了差旅优化最佳实践带来的便捷。

销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过合思系统，销售费用的发生和审批更加透明，便于企业进行成本控制和业绩评估。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，提升了销售收款效率和报销效率。

对公付款场景里，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的准确性和合规性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思系统，加强了对公业务的管控。

预算管控场景下，合思可以实现跨系统的预算管理，将预算控制前置到业务发生环节。通过对单据信息的校验，确保费用不超过预算，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统实现了有效的预算管控。

合思成功案例：见证卓越财务管理成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与优势：引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源、李群自动化、中亦科技等企业都受益于合思的系统集成能力。

双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。员工消费即合规，财务处理更加高效，提升了员工和财务人员的体验。动力源、亿嘉和等企业体验到了该模式的优势。

以客户为中心的服务理念，让合思能够根据不同客户的需求，提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。派克新材、泽璟制药等企业都得到了合思的定制化服务。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能、核心亮点以及众多的成功案例，能够为企业带来显著的效率提升、成本节约、合规性增强和业财融合加深等价值，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。现在，诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思产品，开启差旅优化最佳实践之旅！