在当今竞争激烈的商业世界中,企业的降本增效和数字化转型已成为发展的关键。鸣鸣很忙作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化,在高效费用管控方面取得了显著的降本增效成果。其中,零食很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持,而且财务数字化更为企业年节约成本达5000万。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,在财务报销流程方面遇到了诸多挑战。
零食很忙实行门店标准化机制,众多巡店督导在工作中面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请相互脱节,每月均有数十万的差旅费需要处理,这使得财务复核的压力巨大。
同时,由于门店数量众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,导致报销时间被延长,严重影响了工作效率。
另外,在私车公用的管理上,管控力度较弱。公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则也十分单一,这不仅增加了费用支出的不确定性,也给财务管理带来了困难。
合思方案:破解报销难题
面对鸣鸣很忙所面临的一系列财务报销问题,合思为其提供了全面而有效的解决方案。
合思引入了无需报销解决方案,真正实现了差旅无需报销,让成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这种智能化的处理方式,大大提高了报销的效率和准确性。
在门店发票管理方面,合思采用了统一回收管理的模式。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
同时,合思还拥抱自动化精细核算。在车补金额计算上,系统能够自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了计算的准确性,也让员工的报销更加便捷。
方案落地:成效显著
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使得零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账期。
采购流程在系统内完成,整个过程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一数据充分证明了合思解决方案在高效费用管控方面的强大作用。
客户反馈:数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在企业的发展过程中,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了这样的竞争优势,让企业在连锁零售领域能够更加稳健地前行。
深化合作:引领行业转型
展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,在高效费用管控的道路上不断探索和创新。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
在此,我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,选择合思,开启财务数智化转型之旅。如果您也想体验高效费用管控带来的卓越成效,不妨点击免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航。
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