在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，其财务数字化转型案例备受关注。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。今天，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中，如何借助合思的力量实现预算执行监控的有效升级。
业务困局：传统管理难敌复杂需求
在动力源的发展历程中，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。企业的财务数字化转型显得尤为迫切，特别是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在预算执行监控方面，传统管理方式难以应对复杂的需求。例如，对于各项费用的支出监控不够精准，无法及时发现预算执行过程中的偏差，导致成本控制难度加大。而且，传统方式下的财务流程繁琐，信息传递不及时，使得预算执行监控的效率低下，难以满足企业快速发展的需求。面对这些痛点，动力源意识到必须进行财务数字化转型，以提升预算执行监控的能力。
合思良方：全方位数智服务精准赋能
合思针对动力源的需求，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在预算执行监控方面，合思的解决方案能够实时监控各项费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现偏差并发出预警。例如，在商旅费用方面，通过与供应商的连接，能够实时获取消费信息，对超出预算的部分进行及时提醒，确保预算执行的有效性。
落地路径：技术嵌入推动流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步实现各项财务流程的数字化。在预算执行监控的实施过程中，合思首先对动力源的现有财务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的预算执行监控要点。然后，通过系统的开发和配置，将预算执行监控的规则和流程融入到财务信息系统中。例如，设置了预算预警机制，当费用支出接近或超出预算时，系统会自动发出提醒；同时，实现了预算执行情况的实时查询和分析功能，让管理人员能够及时掌握预算执行的动态。在数据传输方面，合思采用了先进的技术手段，确保财务数据的准确和及时传输，为预算执行监控提供了有力的数据支持。
转型硕果：效率提升成本节约显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在预算执行监控方面，动力源实现了300%的效率提升，能够更加及时、准确地掌握预算执行情况。同时，50%的人员成本得到节约，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行监控的过程中，企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出，确保预算的有效执行。而且，数字化的管理方式也提高了财务数据的准确性和透明度，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：专业服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，体现了合思以客户为中心的服务理念和专业的技术能力。在预算执行监控方面，合思的专业团队能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案，并在实施过程中给予全程指导和支持。动力源的财务人员表示，合思的系统操作简单便捷，能够快速上手，而且在预算执行监控方面提供了丰富的功能和报表，为他们的工作带来了极大的便利。合思的服务让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺利，也为企业的发展提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数智化合作伙伴。如果您的企业也面临着预算执行监控等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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