在商业的广阔天地中，连锁经营的上市公司宛如一艘艘巨型航母，规模庞大且业务繁杂。今天，我们就来讲述这样一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁上市公司的故事。它差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +，然而差旅管理却成了其发展道路上的一块绊脚石。不过，合思的费用控制软件为其带来了转机，接下来就让我们深入了解这一过程。
连锁巨擘差旅困境凸显
该企业采用连锁经营模式，多地分布着众多门店。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部也得在各地进行选址考察。多样的差旅需求，让企业在差旅管理方面面临着重重困境。
企业原本已接入一家 TMC，员工出差能实现免垫资，财务也能在月底进行对账。但原 TMC 对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，而且酒店价格超差标的情况也时有发生。在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店根本没有覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理，至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率极低。
合思方案开启智慧差旅新篇
面对该企业的差旅痛点，合思的费用控制软件提供了一套完美的解决方案。
首先，无需更换 TMC 供应商，合思商城就能无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，无论是旺季酒店资源紧张的问题，还是偏远地区出行的难题，都能迎刃而解。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，还能让多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。而且，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，营造出一种开放共赢的企业文化。
方案实施无缝对接轻松落地
合思的费用控制软件在实施过程中，充分考虑到了企业的实际情况，具有很强的可操作性。
合思商城直接与原 TMC 系统对接，实现了数据互通和资源整合。企业无需进行复杂的系统改造，就能轻松享受到合思带来的便利。
在员工出差申请和预订环节，员工可以自主选择合思商城或原 TMC 平台。系统会自动进行流程引导和规则校验，确保整个流程顺畅、合规。
对于财务部门来说，月底对账时的难题也得到了有效解决。合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单，方便财务进行核算和审核，大大提高了工作效率。
方案落地成果显著数据说话
合思的费用控制软件方案实施后，取得了显著的成果和效益。
财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这些时间都被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格也能多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性大大提高。
同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升，让财务工作变得更加轻松高效。
客户盛赞方案可信可依
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，自主性更高。
财务人员也给出了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升。
如果你也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的费用控制软件，体验其强大的差旅解决方案，让差旅管理变得轻松高效。合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，已为众多企业解决了差旅管理难题，相信也能为您的企业带来显著的改变。立即联系我们，开启高效差旅管理之旅，还能免费试用！
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