在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务管理上面临着诸多挑战，而财务数字化转型迫在眉睫。
业务困境：传统模式难适应发展需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。对于动力源来说，其全球化业务不断拓展，业务需求日益复杂，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业的发展需求。
传统的预算控制与报销流程繁琐，效率低下。员工在进行费用报销时，需要手动填写大量的表格，提交各种纸质发票，审批流程漫长，不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。同时，在预算控制方面，传统方式难以实现实时监控和精准控制，容易导致预算超支，给企业带来不必要的成本压力。因此，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：前瞻理念与科技打造全方位服务
合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。预算控制与报销是其中的重要环节。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。
该解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在预算控制方面，能够在消费前对费用进行合理规划和审批，确保每一笔支出都在预算范围内。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这样一来，大大简化了预算控制与报销流程，提高了工作效率。
专业实施：打通系统实现全流程数字化
合思根据动力源的具体需求，将管理方案嵌入其财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。利用合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算控制与报销的各个环节，都实现了数据的自动采集和流转。例如，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集到系统中，无需员工手动录入，减少了人为错误。同时，系统能够根据预设的预算规则，实时监控费用支出情况，一旦出现超预算的情况，及时发出预警，确保预算得到有效控制。在报销环节，员工只需在消费后，系统自动完成发票获取、费用绑定等操作，员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了报销效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在预算控制与报销方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
通过全流程数字化管理，预算控制更加精准，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。同时，自动归档功能使得财务档案管理更加规范和便捷，提高了财务工作的整体质量。这些成效不仅为动力源的发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
客户评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算控制与报销方面，合思的解决方案能够灵活适应动力源不同业务场景的需求，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的专业团队在项目实施过程中，与动力源密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，不断优化解决方案，确保了项目的顺利实施和有效运行。这种优质的服务得到了动力源的认可和信赖。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径，尤其是在预算控制与报销方面实现高效管理，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
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