在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中也面临着诸多问题，尤其是在预算控制与报销方面，复杂的业务需求急需更高效的解决方案。
动力源业务困境：预算控制与报销的迫切转型需求
动力源所处的行业竞争激烈，业务多元化且复杂。在日常运营中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的关键目标。特别是在预算控制与报销环节，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。
随着业务的不断拓展，动力源面临着复杂的财务场景。不同部门、不同项目的预算管理和报销流程缺乏统一的标准和高效的协同机制，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，人工处理报销流程不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，增加了企业的管理成本和风险。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套能够解决预算控制与报销难题的数字化方案，以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案：预算控制与报销的智能利器
合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，为动力源提供了全面且先进的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在预算控制与报销方面，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思的系统能够根据企业的预算设置，对每一笔消费进行实时监控和预警，帮助企业实现精准的预算控制。同时，员工在消费时无需进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了报销效率。
专业实施：预算控制与报销全流程数字化管理
合思的解决方案不仅具有先进的理念和技术，还在实施过程中展现出了专业性和系统性。合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算控制方面，合思的系统能够根据企业的预算计划，对各个部门和项目的费用进行实时监控和分析。当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。在报销环节，员工只需在消费时使用合思的企业消费商城或易商卡，系统会自动识别消费信息，并根据企业的报销政策进行审核和处理。报销流程实现了自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
此外，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。企业可以随时随地查询和管理预算控制与报销相关的会计档案，提高了财务管理的效率和透明度。
显著成果：预算控制与报销带来的效益提升
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在预算控制与报销方面，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地反映了合思解决方案的有效性和价值。
通过精准的预算控制，动力源能够更好地规划和管理企业的资金，避免了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。同时，高效的报销流程减少了员工的时间成本，提高了员工的工作积极性和满意度。合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的作用。
客户评价：预算控制与报销解决方案获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算控制与报销方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在预算控制与报销方面的难题，还为企业的发展提供了新的思路和方法。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启预算控制与报销数字化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径，尤其是在预算控制与报销方面实现突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
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