在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，其中经费使用控制尤其是差旅管理方面的难题，常常让企业头疼不已。有这样一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，作为高端制造企业，其员工出差频繁，业务拓展对差旅的需求极大。然而，传统的差旅管理模式让他们陷入了困境。就在这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态，为该企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了差旅管理难题，在经费使用控制上取得了显著成效。
高端制造企业差旅管理迷雾重重
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业务现状：差旅繁琐体验不佳
该高端制造企业由于业务性质，员工出差成为工作常态。但目前的差旅报销流程漫长，让员工体验感极差。多系统操作使得员工在出差过程中疲于应付，而且不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作。个人垫资、纸质借款申请等环节繁琐，报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，极大地影响了工作积极性。 -
财务痛点：低价值工作耗时
在经费使用控制方面，财务人员面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务大量时间。他们每天需要花费大量精力处理这些琐碎的事务，不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业的财务管理。 -
管理困境：决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低，还导致费用居高不下。在经费使用控制上缺乏有效的数据基础，使得管理决策缺乏科学性和准确性，企业在差旅管理方面陷入了盲目状态。
合思：点亮差旅管理的智慧之光
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员工端：移动端开启便捷差旅
合思为该上市公司提供了全新的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的差旅体验，也为经费使用控制提供了便利。 -
财务端：自动化对账节省时间
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，减少了低价值工作的投入，提高了财务工作的效率，使得经费使用控制更加精准。 -
管理端：数据洞察优化差旅
合思的管理洞察&数据监测功能，提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。在经费使用控制上，这些数据为企业提供了有力的支持，使得企业能够做出更加科学合理的决策。
携手合思：破茧成蝶的实施之路
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旧模式困境：低效繁琐难以为继
该公司最初采用财务人员手工登记Excel表格的方式进行差旅管理，这种方式费时费力、效率极低。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，在经费使用控制方面存在很大的不足。 -
新合作开启：合思产品焕发生机
签约合思后，双方一拍即合。合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。这些产品的应用，让企业的差旅管理实现了质的飞跃，为经费使用控制提供了坚实的保障。
成果斐然：经费使用控制成效显著
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员工体验提升：报销效率大幅提高
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工不再需要长时间等待报销款项，提升了员工的工作体验和满意度。这也从侧面反映了企业在经费使用控制方面的优化，使得资金能够更加合理地流动。 -
财务成本降低：人力投入大幅减少
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和经费使用控制中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务管理的质量。
客户盛赞：开启高效差旅管理新征程
该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅，在经费使用控制上取得更好的成效。免费在线体验请关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品，感受其在经费使用控制方面的强大功能。
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