在企业的日常运营中，费用管控一直是一个关键且具有挑战性的环节。近日，一家专精特新上市公司凭借合思的解决方案，成功实现了费控的优化升级。该公司员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，让费用支出变得清晰可控。下面，就让我们深入了解这家公司的费控优化之旅。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，庞大的业务规模也带来了一系列费控难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，移动端报销的缺失使得他们只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资成为了员工出差的常态，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，让员工的资金压力倍增。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对，让财务人员疲于奔命。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，企业的费用支出如同陷入了迷雾之中。费用支出分析在这样的情况下，显得尤为重要却又难以开展。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的费控难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套专业的解决方案。
合思为企业提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能如同一个精密的齿轮系统，相互配合，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。通过合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的出差体验得到了极大的改善。
财务人员也迎来了福音。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成，大大节省了时间。费用支出分析也变得更加高效准确，财务人员可以通过系统快速获取各项费用数据，为企业的财务管理提供有力支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为。通过费用支出分析，企业能够及时发现差旅过程中的问题，从而优化差旅标准，节省大量成本。
显著成效见证方案实力
在使用合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼，满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。工作效率和工作质量都得到了显著提升。
通过合思BI·差旅分析，企业能够对费用支出进行深入的费用支出分析。根据分析结果，企业优化了差旅标准，节省了大量成本。同时，预算预占用、费用标准校验等功能的实现，有效控制了企业的费用支出，提高了费用管控的准确性。
客户高度认可合思方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工感受到了报销流程的便捷，出差体验得到了极大改善。财务人员也摆脱了繁琐的手工工作，工作效率和工作质量都得到了提升。
携手共进展望未来合作
随着企业的发展和业务的变化，合思将继续根据企业的新需求，不断优化解决方案，提供更贴合企业实际的服务。
双方可以在更多领域展开合作，如进一步深化业财一体化，提高企业的整体管理水平。合思可以利用其先进的技术和丰富的行业经验，帮助企业应对未来可能出现的费控挑战。通过持续的合作，企业有望在费控领域取得更大的突破，实现降本增效的目标。费用支出分析也将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的费控挑战，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效费控之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的费控解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平。立即联系合思，免费在线体验其产品和服务，让您的企业在费控领域脱颖而出。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，迈出企业费控优化的第一步，还能免费试用合思的优质服务，开启企业费用管控的新篇章。
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