在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，比如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从调研数据中我们可以更清晰地看到企业面临的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
在报销环节，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。
面对这些难题，合思为企业提供了数字化财务解决的有效方案。
合思数字化财务解决全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的数字化财务解决提供了全面支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化财务解决奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的数字化财务解决路径，让企业在电子凭证数字化转型过程中更加从容。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。同时，合思还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到为企业的数字化财务解决量身定制。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台在数字化财务解决方面具有众多核心功能和优势。
差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷。员工还能通过易商卡进行线下消费，比如购买办公用品等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，是数字化财务解决的重要体现。
发票管理上，平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为数字化财务解决提供了有力保障。
报销流程中，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的数字化财务解决提供了完整的流程支持。
平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的数字化财务解决能力。
合思解决方案多元应用典范
合思的数字化财务解决解决方案在不同企业中都有出色的应用案例。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的数字化财务解决带来了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是数字化财务解决的成功典范。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为企业的数字化财务解决开辟了新的道路。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化财务解决树立了榜样。
在当前电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
为了让企业更好地体验合思的数字化财务解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台使用方法。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化升级之旅，不妨选择合思。点击免费试用，亲身感受合思数字化财务解决方案的魅力！
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