智能费用控制工具:解锁企业差旅费控新密码

智能费用控制工具:解锁企业差旅费控新密码
在2023年,企业在商旅消费及费控领域正面临着错综复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性等诸多因素相互交织,使得交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断变化之中。然而,降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化,始终是企业经营过程中不变的准则。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业实现这一目标的得力助手。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。合思所提供的智能费用控制工具,无疑是企业在这场复杂环境中突围的关键利器。

连锁巨头差旅痛点大揭秘

在商业的广阔版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地,业务版图不断扩张,差旅需求也随之变得极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多差旅方面的痛点。

员工满意度成为了企业心头的一根刺。原TMC对接的供应商数量有限,就像在狭窄的胡同里寻找出路,常常在旺季遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标也时有发生,让员工在差旅中增添了不少经济负担。而当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工不得不自己垫资,这无疑给员工带来了极大的不便。员工的不满情绪如同乌云一般,笼罩着企业的差旅环境。

财务核算也成了一块难啃的硬骨头。原TMC出具的台账单就像是一团乱麻,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将每一笔费用仔细地匹配到成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。

管理难度也在不断提升。接入TMC虽然原本是为了方便管理,但却在无形中限制了员工的选择权利。供应商的缺失、体验不好等问题导致内部投诉如潮水般涌来。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。在这样的情况下,企业急需一款智能费用控制工具来化解这些难题。

合思智能方案精准破局

合思深知企业的痛点所在,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为该企业量身定制了一套智能费用控制工具解决方案。

合思商城的无缝接入,无需更换TMC供应商,就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是给企业的差旅管理插上了一双翅膀,让企业在差旅资源的海洋中自由翱翔。

合思商城的资源丰富程度令人惊叹。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在差旅过程中,有了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季,还是在偏远地区出行,都能轻松找到合适的酒店。就像在沙漠中找到了一片绿洲,为员工的差旅提供了坚实的保障。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能更是一大亮点。它就像一个精明的购物小助手,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够有效节省出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀和尊重,也提高了员工的工作积极性。

合思方案成果惊艳亮相

合思的智能费用控制工具解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果。

员工满意度大幅提升,就像久旱的土地迎来了甘霖。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了充分的发挥。他们对合思商城提供的更多选择和优惠价格非常满意,员工满意度达到了100%。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,这就省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要为繁琐的对账单整理工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。

合思优势尽显展望未来

合思的智能费用控制工具解决方案优势明显,价值非凡。它能够有效解决企业差旅痛点,提升员工满意度,降低财务核算成本,提高管理效率,为企业实现降本增效的目标提供了有力的支持。

随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加,合思将持续创新和优化产品与服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

在未来的征程中,合思将继续砥砺前行,凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供更好的支持。我们呼吁更多企业选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的智能费用控制工具,开启企业差旅费控的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24401.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐