在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求从未停止。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在引入合思费控后，借助自动化费用控制实现了财务核算和报销效率的显著提升。财务核算效率提升85%，报销效率从原本的60天大幅缩短至6天，月均处理单据量也实现翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，极大提升了企业运营效率。这一显著成效，无疑为众多正在寻求财务管理优化的企业提供了一个极具参考价值的案例。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。在疫情期间，为加强异地办公协同效率，猫人将业务流程搬到了线上。然而，传统手工报销方式却成为了企业发展的掣肘。
大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。费用支出不透明，预算难控制，预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。在这样的困境下，猫人急需一套高效的自动化费用控制系统来解决这些问题。
合思方案：破解猫人财务密码
合思针对猫人面临的问题，提供了一套全面的自动化费用控制解决方案，充分发挥了合思费控的功能和优势。
合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔费用的支出都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了费用的滥用和浪费。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。通过这些功能，合思费控实现了自动化费用控制，为猫人的财务管理带来了质的飞跃。
自动化费用控制显成效
使用合思费控后，猫人在多个方面取得了显著的成效与成果。
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预算控制：及时灵活精准
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思费控细化了费用类型，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加精准，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
系统建设：高效便捷精准
系统建设更加高效、便捷。合思费控连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，提高了财务管理的准确性和安全性。 -
智能稽核：精细多元透明
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保了每一笔费用的支出都合理合规。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，提高了企业的人力资源利用效率。
财务总监盛赞合思费控
猫人财务总监吴扬对合思费控给予了高度评价。他提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思费控为企业财务管理带来了很大提升。在自动化费用控制的支持下，企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的保障。吴扬的反馈，增强了案例的可信度和说服力，也让更多企业看到了合思费控的价值。
未来合作：携手共筑辉煌
随着企业的发展，猫人可能会与合思进一步深化合作，利用合思费控的更多功能，实现更高效的财务管理和业务运营。自动化费用控制将在猫人的未来发展中发挥更加重要的作用，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。双方的合作前景十分广阔，有望共同创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似猫人之前的财务管理难题，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思费控，开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受自动化费用控制带来的便捷与高效！
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