在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
今天，我们将走进赛傲生物，一起探寻合思如何助力这家创新型企业实现数字化费用管控的转型之路。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险也相对较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，赛傲生物急需一套高效的数字化费用管控解决方案。
合思赋能：打造数字化费用管控解决方案
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全面的数字化费用管控解决方案，涵盖了系统集成、流程优化等多个方面。
- 项目管理精细化
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，系统自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，便于管理层进行全面的掌控和决策。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控。执行过程记录在项目费用台账中，能够实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，并自动计入项目台账，为项目成本的精准核算提供了有力支持。
- 报销流程便捷化
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。
显著成效：赛傲生物数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思的数字化费用管控解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这使得费用管理更加精准和科学，能够更好地控制成本。 -
采购流程重塑
重塑采购流程后，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。这不仅提高了采购效率，也降低了采购风险。 -
备用金管理灵活
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款。报销时优先关联历史借款单，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这使得备用金管理更加规范和透明。
展望未来：携手共进开启财务数字化新时代
合思为赛傲生物带来的价值不仅仅体现在效率提升和成本降低上，更重要的是为企业的财务管理带来了全新的理念和模式。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，借助合思的技术和服务，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得了显著成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新时代。如果您也想体验数字化费用管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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