在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了财务的转型升级。特别是众多专精特新企业,在发展过程中面临着财务数字化转型的重重挑战,合思的费用审批系统及相关财务数智化解决方案,无疑为他们提供了一条行之有效的破局之路。
动力源:财务转型困境待解
老牌企业的辉煌与困扰
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在辉煌背后,动力源也面临着财务数字化转型的严峻挑战。在转型之前,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,各个系统相互割裂,数据分散在不同系统中,难以实现有效的流通和共享。同时,传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务工作效率低下,成本居高不下。
合思方案:精准破解动力源难题
系统集成:打破数据孤岛
合思针对动力源的财务痛点,首先在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用审批系统同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛。
合思费用审批系统的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销:革新报销模式
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了一场报销模式的革命。在合思费用审批系统的支持下,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
合思费用审批系统支持多系统集成,员工申请单信息能够自动赋值。员工在进行消费时,可以聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
显著成效:动力源焕发出新活力
效率飞升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
成本节约:会计工作量锐减
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费用审批系统的自动化流程和数据集成功能,让财务人员从大量的手工操作中解放出来,提高了工作效率,降低了人力成本。
数据互通:操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。财务制度得以更好地落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。合思费用审批系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势:引领财务数智化未来
合思的费用审批系统及财务数智化解决方案,具有诸多显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升,未来合思期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用审批系统,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅。
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