连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案开启盈利新篇

在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场反应上也显得迟缓。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值，运营决策存在很大的盲目性。

全流程覆盖：合思为连锁零售勾勒蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

合思通过提供多角色提效方案，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

该方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。通过数据分析与可视化，企业能够清晰地看到业务数据的全貌，为决策提供有力支持。

在数据赋能业务决策方面，合思更是表现出色。它涵盖了费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现。通过这些功能，企业能够挖掘出更多的净利润。

功能亮点：合思解决方案独具魅力

合思拥有一系列独具特色的核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

无需报销：成本收缩新利器

合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一功能大大提高了员工的报销体验，同时也为企业节省了成本。

发票管理：高效收票核票

门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。通过数据分析与可视化，企业可以清晰地了解发票的流向和使用情况，提高财务管理的效率。

自动化核算：精细管理新方式

合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让企业的财务管理更加精细化，减少了人为错误。

业财贯通：一体化流程保障

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。通过数据分析与可视化，企业能够更好地把握业务与财务之间的关系，做出更加科学的决策。

收益显著：连锁零售企业的福音

连锁零售企业使用合思解决方案能够获得诸多收益。

利润最大化：精细化管理助力

通过合思的财务数字化解决方案，企业能够不断加强精细化管理，了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出，实现利润最大化。数据分析与可视化让企业能够清晰地看到成本的构成和变化趋势，为成本控制提供了有力支持。

审批时效保障：扩张无忧

连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思系统的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

业财融合：财务转型新方向

合思助力企业实现业财融合，财务团队的工作重心从传统、简单、繁琐的核算转向对数据的深入分析。通过数据表现推动业务改善，为业务提供可量化的决策依据。数据分析与可视化让财务团队能够更好地理解业务数据，为业务部门提供更有价值的建议。

运营效率提升：实际案例见证

合思解决方案能够显著提升企业运营效率。例如，极物思维集团在使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

场景应用：合思方案无处不在

合思解决方案在连锁零售业的典型场景应用广泛。

连锁门店业财管理：全环节覆盖

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业有员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。通过数据分析与可视化，企业能够对每个环节的财务数据进行实时监控和分析，提高管理效率。

全域营销：掌握业务ROI

企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业掌握业务ROI。例如，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

采购场景：降本增效

在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。数据分析与可视化让企业能够对采购流程进行优化，降低采购成本。

财务分析：精细化经营指导

通过合思系统产出的各类报表，如门店税前利润报表、日利润报表等，支持企业进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。例如，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。

成功案例：合思实力见证

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，充分展示了其解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升报销体验。实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。使用合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现业财融合，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。烤匠财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型和利润增长的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实力值得信赖。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。众多连锁零售业标杆客户都已选择合思，取得了良好的效果。

如果您也是连锁零售企业，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思解决方案的强大功能，让数据分析与可视化助力您的企业实现利润增长！