鸣鸣很忙携手合思,开启费用管控新征程

鸣鸣很忙携手合思,开启费用管控新征程
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。集团旗下全国门店总数超10000家,零食周转率平均15天,月均47万+净利润,如此卓越的成绩令人瞩目。而在引入合思的费用管控解决方案后,鸣鸣很忙更是如虎添翼,取得了令人惊叹的成效。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这样的改变,怎能不让人好奇合思的费用管控解决方案究竟有着怎样的魔力?

鸣鸣很忙:传统模式下的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。一直以来,集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。然而,在业务快速扩张的背后,传统财务管理模式下的难题逐渐凸显。

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,虽然拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却十分低效。随着10000 + 门店的不断拓展,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人。可申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差,还让财务复核压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这其中发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现。发票稽核环节更是犹如一场噩梦,大量发票需逐个验证,重复报销问题也始终无法解决。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套行之有效的费用管控解决方案来打破困境。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道

合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后,为其量身打造了一套费用管控解决方案。

在员工报销环节,合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程变得更加便捷高效。

对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。

在核算方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用支出的合规性。

显著成效:释放人力,提升效益

合思的费用管控解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

在采购流程方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了坚实的基础,让企业能够更加精准地把握市场动态。

同时,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还在上线半年后让采购成本同比降低了30%。

企业反馈:数字化是竞争的关键

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率。数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的费用管控解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建这一竞争壁垒的关键力量。通过数字化手段,鸣鸣很忙实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合作展望:携手共创美好未来

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。鸣鸣很忙可借助合思持续优化财务数字化体系,进一步提升运营效率和盈利能力。双方还可在更多业务场景展开合作,如拓展供应链管理、加强数据分析等,实现互利共赢。在未来的道路上,相信鸣鸣很忙与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具备丰富的行业经验和成功案例。

如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作实现财务数智化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能免费试用合思的费用管控解决方案,开启企业发展的新篇章!

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