在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功打破动力源多系统林立、数据孤岛的困境，实现了多部门费用协同的高效运作。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，导致假票、错票、重票等问题时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这种状况严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性，多部门费用协同更是成为了一句空话。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效实现了多部门费用协同。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率，实现了多部门费用协同的无缝对接。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各部门之间的数据能够实时共享和交互，为多部门费用协同提供了坚实的技术保障。
成效显著：多部门费用协同带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了多部门费用协同的优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步推动了多部门费用协同的深入发展。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门费用协同提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在实现多部门费用协同方面的卓越能力。
未来展望：携手合思深化多部门费用协同
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化水平，实现更加高效的多部门费用协同。通过持续的创新和优化，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验多部门费用协同带来的高效与便捷。
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