在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业完成财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的费用审批系统更是在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。到2021年，企业面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得费用审批流程繁琐；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套高效的费用审批系统来解决这些难题。
合思方案：精准击破财务痛点
系统集成：数据无缝对接
合思为动力源提供的费用审批系统，在系统集成方面展现出强大的优势。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销新体验
在产品应用上，合思费用审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，大大简化了财务工作，提高了工作效率。
此外，合思费用审批系统的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业能够更加灵活地整合各种资源，实现数字化管理的无缝衔接。
应用成果：多维度提升企业效能
员工层面：便捷体验提效率
在员工层面，合思费用审批系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间手动填报信息，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，选择最优方案，且全场景无需垫资，报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务层面：合规高效降成本
对于财务人员来说，合思费用审批系统的应用使得审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。
管理层面：全程管控促决策
在管理层面，合思费用审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理、高效。
合思展望：携手共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，尤其是费用审批系统，已成功帮助动力源等众多企业解决财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思深知，在数字化的道路上，企业需要不断适应市场变化，提升自身竞争力。因此，合思将持续投入研发，紧跟技术发展趋势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思的费用审批系统，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思费用审批系统，亲身感受其为企业带来的巨大变革！
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