在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的理念和卓越的技术，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们将走进赛傲生物，一同探寻合思费用控制软件如何为其解决财务难题，带来显著的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是不堪重负，人均处理500+张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业决策的需求。
合思出击：定制化费用控制软件解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速响应，为其量身定制了一套费用控制软件解决方案，涵盖项目管理和费用管控等多个方面。
- 项目管理：全程跟踪，精准把控
在立项申请过程中，合思费用控制软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加规范、透明，有效避免了信息不对称和管理漏洞。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决问题，确保项目预算的合理使用。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思费用控制软件实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源配置和决策提供了有力支持，提高了资源利用效率。
- 费用管控：精细管理，降本增效
合思费用控制软件细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，有效控制成本。
同时，软件支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间，提升了员工的满意度。
成效显著：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
赛傲生物应用合思费用控制软件后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
合作展望：携手共进，共创财务数智化美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费用控制软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思费用控制软件实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思费用控制软件，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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