在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了多部门费用协同的新篇章。
困境交织：动力源财务数字化旧貌
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。本以为能够借此提升财务管理效率，但现实却事与愿违。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。多部门费用协同在这样的情况下，几乎成为了一种奢望。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就使得各个系统之间的数据能够互联互通，为多部门费用协同提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也使得财务管理更加合规。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多部门费用协同在合思系统的支持下，变得更加顺畅。
稳步推进：解决方案落地之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，合思团队将各项系统进行对接和集成，逐步推进解决方案的落地实施。他们深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施计划。在实施过程中，遇到问题及时沟通解决，确保了项目的顺利进行。经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源得到了全面应用，多部门费用协同的效果逐渐显现。
成效显著：动力源转型硕果累累
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。多部门费用协同在动力源得到了切实的体现，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方未来的合作充满了期待。多部门费用协同在合思的助力下，已经成为动力源财务管理的一大优势。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受多部门费用协同带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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