合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,助力众多企业在财务领域挖掘出更多净利润。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了全方位的财务数智化服务蓝图。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目,接下来就让我们一同走进这个典型案例。

动力源:行业先锋的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业这片广袤的天地中崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的技术和可靠的产品,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。

动力源公司规模庞大,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,拥有员工2400人左右。此外,公司还拥有8家子公司,在全国设立了30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局,使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战,预算执行监控的难度也日益增大。

合思良方:精准解决动力源难题

面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套完整的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把精准的手术刀,精准地切入动力源财务管理的各个环节。

在系统对接方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算执行监控提供了准确的数据支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的发生概率,使得预算执行监控更加精准和高效。

合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,为预算执行监控提供了有力的技术保障。

显著成效:动力源财务焕新颜

合思的解决方案就像是一场及时雨,为动力源的财务工作带来了显著的成效。

在多系统集成和数据互通的加持下,动力源员工的报销周期得到了极大的缩短。以往普遍需要4周的报销时间,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也使得预算执行监控更加及时和有效。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过自动化的财务流程,会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如预算执行监控的分析和决策支持。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。

在财务审批方面,合思的解决方案让审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,可以更加专注于预算执行监控等核心工作。

展望未来:携手合思共赴数字化征程

合思的财务数字化解决方案,如同一位得力的助手,帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在预算执行监控方面,合思的方案为动力源提供了精准的数据支持和高效的管理手段,使得动力源能够更好地掌控财务状况,合理安排预算。

未来,合思将继续秉承创新精神,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行监控领域,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加精准、高效的解决方案。

在此,我们诚邀更多企业选择合思,加入财务数字化转型的行列。无论您的企业规模大小,无论您面临何种财务挑战,合思都将为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在预算执行监控等方面的强大功能和卓越价值,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。

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