合思财务数智化解决方案:开启数字化费用管控新时代

合思财务数智化解决方案:开启数字化费用管控新时代
在当今企业管理的大舞台上,财务数字化转型的旋律已然奏响。然而,这场转型之旅并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛如同顽固的礁石,阻碍着数据的顺畅流通,使得企业难以全面掌握财务状况。传统的报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和精力,还极易滋生合规风险。费用管控缺乏有效的手段,如同脱缰的野马,让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司带着它的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在数字化费用管控的道路上一路畅行。

合思产品:功能卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并让这些数据自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。有了合思费控,企业在数字化费用管控方面将实现质的飞跃,真正做到降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级大超市,让企业能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程,合思商城都进行了优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种沉浸式的“省”文化,为企业的数字化费用管控注入了新的活力。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅档案。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进,同时也为企业的数字化费用管控提供了有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,是合思的又一强大武器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,进一步提升了企业的数字化费用管控水平。

合思产品:多场景应用成效显著

  • 企业费控报销场景:提升财务数字化实践效率
    在企业费控报销场景中,合思提供的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

例如动力源企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这充分证明了合思在企业费控报销场景中的数字化费用管控能力。

  • 差旅管理场景:节约差旅成本成效斐然
    在差旅管理场景中,合思商城也展现出了强大的实力。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让企业在差旅管理的数字化费用管控方面看到了希望。

  • 电子会计档案管理场景:高效安全节约成本
    合思档案在电子会计档案管理场景中同样表现出色。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,且数据安全合规达到了100%。这一系列的数据表明,合思档案为企业在电子会计档案管理的数字化费用管控方面带来了巨大的价值。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,进一步验证了合思在数字化费用管控方面的实力。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在数字化费用管控的道路上得到全方位的保障。

选择合思,企业将获得更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现业财融合,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的数字化费用管控优势,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型新征程。

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