在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理对于企业的重要性不言而喻。合思作为一家自2014年创立以来，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了全新的财务档案管理体验。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为一款强大的财务优化工具，正助力企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势犹如一股强劲的浪潮，冲击着企业的财务档案管理体系。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求的特殊性，让企业的信息化建设亟待“恶补”。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是像合思档案这样的财务优化工具，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
档案管理痛点剖析
企业高管在档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张和存储设备，而且储存占地问题严重。同时，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。合思档案作为一款优秀的财务优化工具，能够帮助企业高管解决这些问题。
财务人员每天要面对海量的档案数据，整理这些数据耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。合思档案作为专业的财务优化工具，可以大大减轻财务人员的工作负担。
业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。合思档案作为实用的财务优化工具，能简化业务人员的报销流程。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案作为可靠的财务优化工具，能够帮助企业降低这些成本和风险。
合思档案：全方位解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种管理与服务相融合的模式，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产、保障合规管理；对于归档员/财务，它能提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计，它可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案无疑是一款多功能的财务优化工具，能满足不同角色的需求。
合思档案核心模块揭秘
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的重要功能之一。它包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性；预归档服务，实现自动归档、业务检测等，提高工作效率；基础管理，包括档号管理、档案储存等，保证档案管理的规范性；档案服务，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的服务。合思档案在全生命周期管理方面展现出了强大的财务优化能力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，支持多种格式和与多家合作伙伴集成，方便快捷。同时，它也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。这种灵活的采集方式，使合思档案成为一款极具适应性的财务优化工具。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量。实现字段映射让查阅更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。合思档案的智能制档功能为企业节省了大量的人力和时间成本，是一款高效的财务优化工具。
档案管理功能包括权限管理，精准管控操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，使合思档案成为企业档案管理的得力财务优化工具。
合思档案竞争优势突显
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据处理方面，合思档案展现出了卓越的财务优化能力。
它提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这种扩展性使合思档案成为一款具有前瞻性的财务优化工具。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。合思档案在合规性方面的保障，使其成为企业信任的财务优化工具。
有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。合思档案的共享调阅功能提高了企业的工作效率，是一款实用的财务优化工具。
合思档案成功案例见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款优秀的财务优化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案在集团型企业的应用，充分体现了其作为财务优化工具的价值。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。合思档案为企业节省了大量成本，是一款具有成本效益的财务优化工具。
某教育集团存在采集、存储、整理和利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案在教育集团的应用，展示了其作为财务优化工具的多样性和适应性。
合思服务体系：贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布各地，为企业提供了便捷的服务。
合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市。企业可以方便地与合思取得联系，获取专业的服务。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思沟通，了解更多关于合思档案这款财务优化工具的信息。
结语：合思档案——企业数字化转型的得力助手
合思档案作为一款强大的财务优化工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的有力助手。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案通过多种功能模块和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案这款优秀的财务优化工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2443.html
