在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中也有着自己的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。就在这时，合思的费用审批系统解决方案为动力源带来了新的曙光。
动力源业务迷宫：痛点重重待破局
动力源的业务架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此复杂的架构之下，费用审批系统面临着诸多痛点。多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的费用管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用管理的难度。
合思妙方：费用审批系统重塑管理新格局
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的费用审批系统，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用审批系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，为费用管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费用审批系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：费用审批系统实施稳健推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，费用审批系统的实施过程有条不紊地进行着。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费用审批系统的数据同步工作。通过精心的规划和细致的操作，确保了各个系统之间的数据准确无误地进行交互。
针对无需报销模式，合思先设定好申请单和差标管控规则，让员工在消费时能够遵循规则。后续财务人员按照既定流程进行对账、审批和结算等操作，确保了整个流程的顺畅运行。
硕果累累：费用审批系统带来显著效益
动力源实施合思费用审批系统解决方案后，取得了丰硕的成果。多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
动力源盛赞：携手合思再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案和费用审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务，开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身感受合思费用审批系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24430.html
