在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，在这一过程中，合思的费用审批系统走进了动力源的视野，双方开启了一段携手共进的合作之旅。
旧局迷思：动力源转型前的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员更是被大量的手工录入工作压得喘不过气来，发票验真、查重都得靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了动力源的财务困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑给财务管理增加了更大的难度。
破局之钥：合思费用审批系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套费用审批系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用审批系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费用审批系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
筑梦之旅：解决方案的实施推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方紧密配合，逐步推进系统集成、无需报销等方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用合思费用审批系统。经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源顺利落地，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
焕新之象：动力源转型后的显著成效
合思费用审批系统的应用，让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
携手同行：动力源的高度评价与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思的费用审批系统以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了一个高效、便捷的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标，不妨来免费试用合思的费用审批系统，让我们携手共进，共创美好未来！
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