在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于预算控制与报销的财务数字化转型中取得了显著成效，犹如在茫茫商海中找到了精准的航向，吸引着众多企业探寻其成功背后的奥秘。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，动力源达成了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，为预算控制与报销管理带来了质的飞跃。
动力源：数字化浪潮中的挑战之舟
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标存在较大差距。
到2021年与合思合作前，动力源在预算控制与报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了预算控制与报销管理的难度。
合思：为动力源量身打造的数字化引擎
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的预算控制与报销管理注入了强大动力。
合思首先在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算控制与报销提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了预算控制与报销的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让预算控制与报销管理更加顺畅。
成效显著：动力源数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源在预算控制与报销方面带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
财务人员则感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的预算控制与报销管理提供更专业的建议。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算控制与报销过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的预算控制与报销管理提供持续的支持。
未来展望：携手共进，开启数字化新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在预算控制与报销管理方面，双方将共同探索更多创新模式，为企业的发展注入新的活力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在预算控制与报销方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在预算控制与报销管理方面的强大功能。
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