在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而数字化费用管控,正是企业在这一转型之路上绕不开的重要课题。
企业的费用支出管理,一直以来都是个难题。费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。
目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建数字化费用管控的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是较为粗犷的财务管理模式,也缺乏相关系统的有效辅助。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,而合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。它可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的数字化费用管控系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务,让企业在数字化费用管控的道路上无后顾之忧。
合思产品:核心功能铸就数字化费用管控优势
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的数字化费用管控水平。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思的平台能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力现代化企业在激烈的市场竞争中保持竞争力。
中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为数字化费用管控提供有力支持。
合思的平台还具有进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,它将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,不断满足企业日益多样化的数字化费用管控需求。
行业应用:合思数字化费用管控成效显著
不同行业在数字化费用管控方面面临着不同的挑战,而合思的解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业在合规和效率方面的数字化费用管控需求。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的报销审批效率和与内部系统的协同性,有效提升了数字化费用管控水平。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了有效的数字化费用管控。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品和服务能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间数字化费用管控系统不可或缺。合思的费控管理平台能够满足企业在数字化费用管控方面的多种需求,是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,体验数字化费用管控带来的全新变革。
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