在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其解决财务数字化难题，通过精准的费用支出分析实现企业的高效运营。
动力源：行业先锋的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，导致费用支出分析难以有效开展，与企业预期的数字化转型目标差距较大。在这样的背景下，动力源急需一个强大的合作伙伴来帮助其打破困境，实现财务数字化的跨越式发展。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用支出分析方面发挥了关键作用。
-
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得企业内部的数据能够实时共享，为费用支出分析提供了准确、全面的数据基础。通过订单数据的同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者清晰地了解每一笔费用的流向和用途，为精准的费用支出分析提供有力支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一创新模式给企业带来了诸多显著的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性，为费用支出分析提供了更可靠的数据来源。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于业务工作；财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行深入的费用支出分析。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加及时、准确地获取费用支出相关数据，为费用支出分析提供了更及时的数据支持。通过系统的高效连接，企业能够实现对费用支出的实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，通过精准的费用支出分析，企业在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成绩。
-
员工效率：大幅提升报销体验
多系统集成和数据互通让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。员工能够更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务成本：有效节约人力开支
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入的费用支出分析、财务战略规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得企业的财务管理更加规范、高效。通过费用支出分析，企业能够及时发现费用支出中的不合理之处，采取相应的措施进行优化，从而降低企业的运营成本。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
合思的解决方案对动力源来说具有重要的意义，它不仅解决了企业当前面临的财务数字化难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步深化费用支出分析，为企业提供更加精准、全面的财务决策支持。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，有能力为更多企业提供高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的费用支出分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，优化资源配置，提升核心竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用支出分析方面的强大功能和卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24436.html
