在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力支持，尤其在数字化费用管控方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的费用管控困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。
一方面，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核和做账压力剧增。
另一方面，门店众多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：数字化费用管控的破局之钥
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，助力其实现数字化费用管控的变革。
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差旅管控：高效合规释放业务活力
合思的差旅无需报销方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，还提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：智能高效减少人力投入
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能高效的发票管理方式，让发票审核和回收变得轻松高效。 -
精细核算：自动化补贴精准计算
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准和合规。
显著成效：数字化费用管控带来的变革
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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采购降本：高效付款与流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打下了良好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：库存管理更高效
鸣鸣很忙在库存管理方面也展现出了卓越的效率。业内高周转率成为其显著优势，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
报账提速：财务数字化节约成本
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：连锁零售业数字化费用管控新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过数字化费用管控“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和数字化费用管控挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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