在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而在电子会计档案管理领域，合思档案犹如一颗璀璨的明星，占据着举足轻重的地位。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化转型注入了强大动力，推动着企业在数字化财务解决的道路上不断前行。
数电票时代风云：市场形势洞察
随着时代的发展，数电票正以势不可挡的态势快速扩张。2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。
与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持和明确要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确指出电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》强调，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》也规定，满足相关条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。在这样的市场形势和政策环境下，企业急需寻求有效的数字化财务解决之道。
纸电混合迷局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量巨大，整理工作需要耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且重复，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的工作热情逐渐消退。
业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，影响了业务人员的工作效率。
总结来说，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要数字化财务解决的良方。
合思档案良方：整体解决方案策略
面对企业在档案管理方面的重重困境，合思档案提供了全面而有效的整体解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这一系列的解决方案为企业提供了数字化财务解决的有力支撑。
核心模块探秘：合思档案功能解析
合思档案拥有丰富多样的核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其中，大数据解决方案具有强大的功能，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业快速处理和分析大量数据提供了保障。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票时代的档案管理合规、高效。这些核心模块共同构成了合思档案强大的数字化财务解决能力。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便用户获取所需信息。
在合规性保障方面，合思档案做到了应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。
此外，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。同时，合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够不断适应企业发展的需求。这些竞争优势使得合思档案在数字化财务解决领域脱颖而出。
成功案例见证：合思档案实力彰显
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的强大实力。某年年单据量2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案成功实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量成本。
某企业原本面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分展示了合思档案在数字化财务解决方面的卓越能力。
服务体系护航：合思档案持续支持
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供持续支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。企业可以通过多种方式与合思取得联系，其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。
在数字化财务解决的道路上，合思档案将与企业携手共进，共同应对挑战，实现发展。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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